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Guía de Definición de Formatos

Tabla de Contenido
Introducción........................................................................................................... 2 Formatos de documentos y cheques. ................................................................. 2 Paso 1: Definición de variables. ....................................................................... 2 Paso 2:Definición de formatos. ....................................................................... 6 2.1) Entorno de trabajo. ................................................................................. 6 2.2) Creación de un nuevo formato y manipulación de objetos. ............... 7 Paso 3: Opciones adicionales. ....................................................................... 15 3.1) Formatossugeridos.............................................................................. 16 3.2) Copia de formatos................................................................................. 16 3.3) Eliminación de formatos. ..................................................................... 17 3.4) Impresión de la vista previa del formato............................................. 17 3.5)Impresión de la plantilla. ...................................................................... 17 3.6) Selección múltiple de objetos.............................................................. 17 3.7) Alineación rápida de objetos. .............................................................. 17 3.8) Manipulación de objetos mediante el teclado. ................................... 17 Índice deGráficos ............................................................................................... 19

Documento preliminar

noviembre de 2006

Introducción
Es de suma importancia leer esta guía antes de realizar la definición de formatos de documentos, cheques y certificados del software HELISA GW® debido a que en ella se exponen de manera sencilla y práctica los pasos a seguir eneste proceso. El objetivo principal de esta guía es mostrar los elementos básicos a considerar en el proceso indicado y mostrar los procedimientos que se necesitan para realizarlo de una manera adecuada.

Formatos de documentos y cheques.
La definición de formatos de documentos y cheques por ser una opción global del sistema HELISA GW® permite que cada formato realizado sea utilizado por uno omás documentos para todas las empresas creadas, es decir, no es necesario definir formatos idénticos por cada empresa. La secuencia de pasos proporcionados a continuación se utilizan de igual manera en la definición de formatos para documentos como en la definición de formatos de cheques.

Paso 1: Definición de variables.
(Menú: Parámetros/Globales/Lista de variables) Las variables son aquelloselementos que pueden se ubicados en un formato. HELISA GW® contiene una lista de variables predeterminadas con los datos concernientes a la empresa, movimiento y cartillas, sin embargo el usuario puede definir sus propias variables de acuerdo a las necesidades del formato. Para crear una variable de clic derecho sobre la lista y elija la opción Crear o utilice la tecla Insert. Los datos adiligenciar son: Descripción: Indique el nombre con el cual se identificará la variable. Módulos:

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Seleccione los módulos en los cuales va a estar disponible la variable. Por ejemplo si la variable es asociada al módulo de contabilidad es posible usarla solo para documentos de este módulo. Tipo de dato: Establezca el tipo de dato que manipula la variable. En este campose puede elegir uno de los siguientes tipos: Alfanumérico: Tipo de dato usado para manejar información que puede combinar letras, caracteres y números, tal como un número de teléfono que puede ser (1) – 5682233. Numérico: Tipo de dato para ser usado estrictamente con números, tal como cantidades de artículos, valores de documentos, entre otros. Año: Usado para presentar de una variable tipo...