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Asistente directivo





Descripción del trabajo
Los auxiliares administrativos proporcionan apoyo de alto nivel a sus empleadores. Participan en la investigación, programan las citas,manejan las solicitudes de información y realizan los trabajos de oficina. También reciben visitas, preparan la correspondencia, organizan conferencias y capacitan al personal nuevo. Además, algunosauxiliares administrativos especializados pueden ser responsables de la creación de hojas de cálculo y ejecución de diversos programas informáticos.

Entrenamiento

Según la oficina de EstadísticasLaborales de los Estados Unidos, los trabajos de asistente administrativo requieren un diploma de escuela secundaria y las habilidades básicas de oficina. Además, el procesamiento de textos es casi siempreobligatorio. Los empleadores buscan cada vez más auxiliares administrativos con conocimientos de aplicaciones informáticas específicas, tales como Excel y el manejo de bases de datos. Puedes obtenereste tipo de capacitación, cursando uno o dos años en una escuela técnica o vocacional

Atributos
Mientras que el trabajo de un auxiliar administrativo ha ido evolucionando junto con la tecnologíamoderna, ciertos atributos son los mismos. Muchos asistentes administrativos pasan una gran cantidad de tiempo detrás del escritorio. Casi todos están involucrados con la informática. Además, muchosasistentes administrativos deben coordinar los horarios y citas. Esto significa que un asistente administrativo no es físicamente activo, pero maneja una gran capacidad de gestión.

CaracterísticasDe acuerdo con el Servicio de Información de Alberta Learning, un asistente administrativo debe ser un excelente comunicador oral y verbal, poseer buenas habilidades interpersonales y tener lacapacidad de trabajar en equipo. Otra característica fundamental para el trabajo de un auxiliar administrativo es la organización y gestión del tiempo. Finalmente, dado que los asistentes administrativos...