BI en decadencia

CASO: ESCRIBIR EL LIBRO EN EL AÑO 2010
Las editoriales han evitado la tecnología de la información de la misma manera que han rechazado los malos manuscritos. Los escritores o artistas externos crearon manuscritos, estos fueron enviados a diseñadores externos quienes diseñaron las portadas y el trabajo de arte. Luego, el trabajo fue enviado a tipógrafos externos quienes compusieron el trabajo dearte y manuscritos. Finalmente, el trabajo fue con el impresor. El proceso dura seis a diez meses para un libro, dos meses completos para folletos. A pesar del proceso consumidor de tiempo, las editoriales han sido lentas en el cambio.
Por ejemplo, en 2010 Simon&Schuster, el brazo productor de 1500 millones de la Paramount Communications, no contaba con una computadora personal y empleabasistemas obsoletos para el archivo y procesamiento. Entonces en 2011, Simon&Schuster lanzo un plan de seis años para incorporar la tecnología de información en todas las áreas de la empresa. Simon&Schuster espera ser una empresa de “tecnología editorial” para el año 2016, transformando un proceso de edición y distribución de papel encuadernado en un electrónico digital. Todo desde la elaboración de losmanuscritos hasta el seguimiento de las regalías y el almacenamiento y la administración de los pedidos esta siendo reconstruido con la tecnología de computadoras y Telecomunicaciones. Simon&Schuster tiene tres metas para sus sistemas de información: reducir los costos, apresurar la entrega de productos y disparar la eficiencia. La empresa espera incrementar sus márgenes de utilidad en 15%, muypor encima del promedio del sector que se encuentra en niveles de un digito. Según el Señor Richard Zinder, la edición esta orientada hacia el proceso y la empresa ganadora es aquella que procese mejor, más rápido y de manera más económica.
Simon&Schuster instalo mas 300 computadoras personales y estaciones de trabajo para el 65% de sus empleados, desde editores hasta personal de producción. Muypronto el 90% tendrán estas computadoras en sus escritorios. Un sistema típico de escritorio es el de pronóstico que crea modelos para la venta de libros y control de inventarios. Uno de los grandes retos de la editorial es saber cuantos libros deben ser impresos. El sistema pronosticara la demanda y medirá los niveles de inventarios en librerías.
En la edición de libros, reducir costos en losinventarios y la distribución no es suficiente, a menos que los costos se reduzcan mientras los libros se producen. Durante la parte del proceso en prensa, los editores deben determinar los anticipos sobre utilidades para los autores, deben de hacer presupuestos para edición e investigación y deben decidir cuantos libros deben imprimirse. A menudo tienen solo una propuesta de un libro de 20 paginascomo guía. Los proyectos de libros educativos son especialmente truculentos, ya que los proyectos de gran currículo como un nuevo programa de lectura que va desde el nivel preescolar hasta el sexto año requiere de gastos inmediatos de decenas de millones de dólares.
No siempre puede ser posible predecir correctamente los avances o las ventas, pero Simon&Schuster siente que puede reducir loscostos de producción usando el Electronic Manuscript Management (EMM). El método tradicional de preparación de un libro para su publicación es tediosamente manual, e implica resinas y manuscritos marcados, pruebas de impresión e ilustraciones que van de un lado a otro entre autores y editores. Simon&Schuster espera que el EMM reduzca el proceso de producción de dos años a cuestión de semanas y meses.Los manuscritos de los autores serán preparados en diskettes de computadoras y llevados directamente a tipografía. La composición de las páginas se hará de manera totalmente electrónica. Las imágenes de arte y diseño serán preparadas en computadora o serán digitalizadas y luego integradas al manuscrito usando componedoras de paginas, o page makers, computarizados. El sistema EMM destaca el...