Biblia De Excel

Aplicación de las hojas de cálculo y las ventajas de su uso Las hojas electrónicas de cálculo son programas para realizar cálculos financieros, contables, matemáticos, etc., de diversos niveles de complejidad. El origen de las hojas de cálculo proviene de los libros de contabilidad que durante años se han utilizado para el registro de datos. Simulando el formato de estos libros, las hojas decálculo están compuestas por filas y columnas que a su vez conforman celdas donde se puede capturar datos numéricos, alfanuméricos, fórmulas matemáticas y mostrar el resultado numérico de las fórmulas permitiendo vincular celdas para recalcular los datos de manera automática y con facilidad y representando los resultados en forma gráfica. Hojas electrónicas de cálculo de uso común En la década de losochenta inició el uso masivo de las hojas de cálculo debido a la difusión de las computadoras. Uno de los programas precursores fue VisiCalc, después conocido como Lotus. En la actualidad encuentras programas como Quattro Pro dela compañía Borland, Lotus 1-2-3 de Lotus Inc., Corel Qpro también de Borland y Excel de Microsoft y es s parte de Microsoft Office. El paquete de aplicaciones Open Officecuenta con una hoja de cálculo llamada Calc y Numbers de Apple Inc. Ventajas Su empleo reporta muchas ventajas, en el siguiente esquema se muestran algunas de éstas. • Ayuda a resolver problemas relacionados con el cálculo y a tomar decisiones con base en los resultados obtenidos. • Permite generar diversos tipos de gráficos. • Cuenta con diferentes opciones de impresión. • Permite organizar ymanejar los datos de manera eficiente. • Permite realizar cálculos de manera rápida y precisa. • Recalcula automáticamente los resultados. Una ventaja muy importante de las Hojas Electrónicas de Cálculo radica en su capacidad de realizar cálculos de forma rápida y precisa, además de actualizar los cálculos automáticamente, conforme se ingresan nuevos datos o se modifican los existentes. Entorno detrabajo de la hoja de cálculo El ambiente o entorno de trabajo es un archivo que se denomina libro de trabajo, el cual consta de varias hojas de cálculo en las que puedes trabajar incorporando datos diversos para ejecutar cálculos. La Hoja de Cálculo está formada por Filas y Columnas, cuyas intersecciones forman Celdas. Dependiendo la versión puede variar . Filas: Se ubican horizontalmente y seidentifican con los números 1, 2,3,... (Hasta el 65,536 o 1,048,576 ). Las filas se identifican con los títulos de fila que son los números situados a la izquierda de la Hoja. Crl+ Flecha arriba o abajo. Columnas: Se ubican verticalmente y se identifican con las letras A, B, C,... (Hasta la columna IV, un total de 256 o 16,384). Las columnas se identifican con los títulos de columna que son las letrasque aparecen en la parte superior de las columnas. Crl+ Flecha izquierda o derecha. Celda: Es la intersección de una fila y una columna. Celda activa: Indica la celda seleccionada, dónde se introducirán o editarán los datos, Al hacer clic sobre una celda, ésta se convierte en la celda activa, y queda resaltada con un controlador de relleno.

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Botón de Office. Integra los comandos que seutilizan para crear, guardar, abrir e imprimir la hoja de cálculo, entre otras opciones. Barra de herramientas de acceso rápido. En esta barra de herramientas se pueden integrar los comandos de uso frecuente como: guardar, abrir, nuevo, hacer, deshacer yse puede personalizar con el botón que se muestra. La barra de fórmulas es una de las más utilizadas y la hoja de cálculo. Se compone de algunos delos siguientes elementos:  Cuadro de nombres  Cancelar  Aceptación  Insertar función  Cuadro de contenido (o de nombre)  Expandir barra de fórmulas Barra de etiquetas: Muestra los nombres de las Hojas que forman el libro de trabajo.

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Operaciones básicas Estas operaciones se encuentran en el Botón Office, pero el usuario puede integrarlas en la Barra de herramientas de acceso rápido...