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Páginas: 13 (3176 palabras) Publicado: 20 de noviembre de 2012
SISTEMA CONTROL DE VENTAS PARA EL COMERCIAL D’COLOR

CAPITULO I

1.1 Introducción

Hoy en día, la informática en red se ha convertido en un factor importante en la vida de una empresa la razón principal implica la cantidad de información que actualmente se maneja, hace que el tratamiento automático de la información sea realmente útil y necesario.

Los Sistemas de Información hancambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos manuales, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y lo más importante, su implantación logra; ventajas competitivas y toma ventaja en los procesos manuales.

Hoy en día las empresas no pueden dejar de lado los sistemas deinformación en especial aquellos que manejan gran cantidad de datos porque crece la complejidad al controlar y hacer un seguimiento de toda esta información, entonces deben existir medios para su producción y conservación. Lo cual permite que se tenga conocimientos de nuevas técnicas para utilizar otros recursos. Para llegar a ese objetivo se considera como una herramienta: la automatización de lasfunciones y que mejor en una empresa, para aquellas actividades que se realizan dentro de esta, para que proporcionen apoyo en la toma de decisiones. Implementando un sistema de información es una solución adecuada y elaborada para garantizar la eficacia. Sabiendo que en este comercial la información es parte fundamental para la existencia de productos físicos que se conserven en un lugar ymomento determinado.

Conforme ha pasado el tiempo se han multiplicado los estudios tendentes a analizar la información como factor clave para la toma decisiones en el comercial “D’Color” tomando en cuenta el problema que se tiene en este comercial como ser: El proceso de registros y ventas de productos se los realiza de forma manual, causando dificultades y contratiempos a todo el personaloperativo. De la misma manera en el área de inventarios del comercial se encarga de registrar, clasificar todos los movimientos y verificar el estado de todos los productos del almacén. Además de controlar las adquisiciones y venta de los mismos. Estos procesos se realizan manualmente, lo que representa un tedioso e ineficiente esfuerzo por parte de los encargados de esta área causando pérdida de tiempo enla ubicación de un producto además de sus características básicas, si contaran con un sistema de información, se realizaría sus tareas en menor tiempo.

Actualmente el comercial “D’Color” no cuenta con un sistema informático que coadyuvé en estas áreas con una herramienta de control que ayude a superar estas falencias, optimizar la toma decisiones que está estrechamente relacionado con losprocesos de planificación y control, logrando así sus objetivos.

De acuerdo a esto, propongo la elaboración de un “Sistema de control de ventas y seguimiento de inventario de productos”, que servirá de apoyo a la dirección general la cual carece de información precisa y oportuna.

EL objetivo principal del presente proyecto es automatizar los procesos de ventas, registros y seguimiento deinventario de productos de este comercial y todo proceso inherente al mismo para generar información oportuna, precisa y confiable mediante los sistemas de información, herramienta que contribuye a los diferentes sectores productivos de la sociedad en llevar las tareas administrativas rutinarias, tediosa y de gran volumen información al computador, teoría que afianza la propuesta de sistema deinformación para el proceso de venta y registros de este comercial como nueva forma de trabajo que sustituya la metodología hasta ahora utilizada en los sistemas administrativos empresariales.

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