Biblioteca

UNIVERSIDAD SIMÓN BOLIVAR
Ingeniería Industrial


BASE DE DATOS BIBLIOTECA
Sistemas de Información


Osorio Oveida
Roja Elías
Torres Jaime
Zambrano Thalía



Barranquilla

19/05/2015





INTRODUCCIÓN

Las acciones de nuestro día a día están cargadas de algo más que simples experiencias, constantemente estamos intercambiando datos con el mundo externo y aprovechando esos breves mensajes paraluego interpretarlos de la forma que más nos convenga; este fenómeno cíclico lo interpretamos como información.
Aunque todo lo perceptible nos permita obtener una información sobre lo que existe y lo que no, si estos datos que instantáneamente intercambiamos no están ordenados, la construcción de nuestra información va a estar incompleta o por lo menos nos arrojará una idea distinta del mensaje realque debíamos captar; he aquí la importancia de las bases de datos, donde todo el conjunto de información almacenada o que vaya a ser registrada, debe tener coherencia , cohesión y un amplio campo que permita indagar con base en nuestras necesidades en dicha base de datos.
El siguiente proyecto se llevará a cabo con base en el rango de la recopilación de datos en una Biblioteca. Ademásproporcionará consultas y disponibilidad del material solicitado por el usuario.















OBJETIVO GENERAL

Crear un base de datos que aborde las herramientas de manejo ofimático (Access, Excel).


OBJETIVOS ESPECIFICOS

Recopilar la información requerida para completar la base de datos “Biblioteca”
Organizar de manera coherente la información en las bases de datos.
Realizar consultas, formularios YRelaciones con base en la información arrojada por las tablas de bases de datos.












BASE DE DATOS BIBLIOTECA

El diseño de la base de datos Biblioteca, fue elaborada en un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office conocido como ACCESS (2007-2010) en un ordenador portátil con un sistema operativo Windows 7. ACCES Es igualmente un gestorde datos que permite la creación de aplicaciones de bases de datos donde podemos integrar la información que deseemos compartir con los demás servidores.

Tomando como referencia el sistema ACCESS, el cual nos proporciona diferentes vistas como las detalladas en la imagen:

Claramente optamos por una vista de diseño en la elaboración de la base de datos y los demás ítems (Formulario, consulta,relación); cuando integramos la información, optamos por una vista para Hoja de datos, que nos proporcionó claridad para reconocer la información y tener una armonía con los datos y opciones que no cubrían las demás vistas.
El diseño de la base de datos BIBLIOTECA consta de las características de una Base de Datos Referencial, donde se ofrece un registro que a su vez representa documentos primarios, en este caso bibliográficos; donde almacenamos un registro bibliográfico sobre varios autores consolidando la información de sus libros publicados como el título y el género.


Pasando a la parte de diseño de la base de datos “…Office Access 2007 usa relaciones de tabla para combinar tablas si hay que utilizarlas en un objeto de base de datos. Existen varias razones por las que se deben crearrelaciones de tabla antes de crear otros objetos de base de datos, como formularios, consultas e informes”. [1] En nuestro caso, trabajamos con más de una tabla donde la información recopilada ya definida en las tablas (ver anexos, tabla N°9) nos ayudó a crear una relación de uno a varios, donde la organización de dicha relación fue la siguiente:
1. Abrimos la base de datos BIBLIOTECA y, acontinuación en la ficha Herramientas de base de datos, dimos clic en Relaciones.
2. En un cuadro de dialogo Mostrar Tabla nos mostró las tablas que teníamos y fácilmente las agregamos.
3. Arrastramos los campos para iniciar la relación indicada (Entre Id. Libros e Id. Lector)
4. Apareció un cuadro de dialogo Modificar relaciones, donde sólo permitían campos comunes para una relación correcta....