BIBLIOTECONOMÍA

BIBLIOTECONOMÍA. Tema 1.8
2006 palabras

LA CATALOGACIÓN. ELABORACIÓN, NORMALIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DE
CATÁLOGOS. LA CATALOGACIÓN COMPARTIDA. INICIATIVA ICABS.
I. INTRODUCCIÓN
La COLECCIÓN de una biblioteca, entendida hoy como la suma de todos los fondos ubicados
físicamente en ella más todos aquellos accesibles por medios externos, informáticos y
telemáticos, es su bien más preciado.Por eso, su correcta descripción y recuperación exigen
la puesta en práctica de la CATALOGACIÓN, una de tareas documentales más importantes
dentro de la cadena de gestión de la colección. La catalogación y, con ella, los catálogos
constituyen un puente indispensable entre el fondo bibliográfico y los usuarios, de ahí que,
durante las últimas décadas, se haya trabajado intensamente para facilitarsu técnica así como
para lograr una mayor normalización y colaboración entre los centros catalogadores.

II. LA CATALOGACIÓN Y LOS CATÁLOGOS: DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS
La catalogación es el proceso de selección y descripción de los elementos informativos
que permiten identificar un documento y establecer los puntos de acceso imprescindibles para
su posterior recuperación. El fin últimode esta operación de análisis de contenido externo es,
por tanto, lograr la identificación física de los materiales, extrayendo sus señas de identidad.

De esta definición, se deducen las tres fases fundamentales del proceso de catalogación:

1ª La DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA, que, según las Reglas de Catalogación Españolas,
recoge el conjunto de datos bibliográficos con que se registra oidentifica un documento de
acuerdo con unas reglas. Se trata, pues, de una descripción normalizada, cuyo punto de
partida se encuentra en las normas ISBD, encargadas de precisar los elementos que deben
detallarse, el lugar exacto que deben ocupar y la puntuación prescrita para separar a unos y
otros. Esta práctica da como resultado un asiento bibliográfico.

2ª La elección de los PUNTOS DEACCESO, forma de dotar a la descripción de las entradas
necesarias (principal y secundarias) para ordenar bien los documentos dentro de la colección.

3ª Asignación de la SIGNATURA TOPOGRÁFICA, con el fin de localizar inequívocamente cada
documento en la ubicación fijada.

El producto final de la catalogación es el CATÁLOGO, esto es, el conjunto ordenado de todos
los asientos bibliográficos queconforman una determinada colección. La diferencia esencial
entre un catálogo y una bibliografía reside precisamente en la recién mencionada signatura, que
convierte el asiento bibliográfico en catalográfico. Así, mientras que una bibliografía es una

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relación de documentos en abstracto, sin alusión al lugar físico en el que estos puedenhallarse, un catálogo proporciona las coordenadas exactas para poder acceder a cada uno de
ellos.

Todo catálogo ha de tener las siguientes CARACTERÍSTICAS:

Flexibilidad, para facilitar su actualización.
Agilidad, para permitir su consulta de manera rápida y lógica.
Operatividad, es decir, fácil manejo.

III. ELABORACIÓN, NORMALIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DE CATÁLOGOS
ELABORACIÓN Y MANTENIMIENTOHasta los primeros intentos de automatización de bibliotecas en la década de los 60, todos los
catálogos eran manuales, elaborados mediante fichas. El origen del catálogo manual de fichas
se sitúa en Francia, en el siglo XVIII, aunque no sería hasta 1904 cuando Charles Cutter lo
definiera, consolidara e identificara sus funciones distintivas oficialmente. Su funcionamiento
requería unaorganización compleja, basada en tres tipos de fichas: principal, secundarias y
de referencia. La única vía para que éstas pudieran convertirse en puntos de acceso era su
duplicación y posterior inserción, una por una, en los ficheros correspondientes: de autores, de
títulos, de materias, etc. Éste constituía un proceso largo, costoso y reiterativo, al que se puso
definitivamente fin con la...