Bienes Institucional

NOMBRE: PROCEDIMIENTO NOMINA
OBJETIVO: EJERCER UN CONTROL EFECTIVO EN EL CÁLCULO Y EROGACIÓN QUE POR CONCEPTO DE PAGO DE NOMINA REALIZA EL DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO.
FRECUENCIA: MENSUAL
PASO| DESCRIPCION | RESPONSABLE |
1 | REGISTRO DEL PERSONAL EN RELOJ BIOMETRICO | CONTABILIDAD |
2 | REGISTRO DEL PERSONAL EN EL PROGRAMA DE NOMINA HELISA | CONTABILIDAD |
3 | ANALISIS DE MARCAJEENTRADAS Y SALIDAS 9 Y 24 DE CADA MES | CONTABILIDAD |
4 | ENTREGA DE INFORME A DEPENDENCIAS 10 Y 25 DE CADA MES | CONTABILIDAD, RECTORIA |
5 | RECEPCION DE INFORME DE NOVEDADES 11 Y 26 DE CADA MES| RECTORIA |
6 | ANALISIS Y CONSOLIDACION DE NOVEDADES | CONTABILIDAD |
7 | ELABORACION NOMINA | CONTABILIDAD |
8 | REVISION Y APROBACION NOMINA | GERENCIA |
9 | PAGO DE NOMINA | CONTABILIDAD|
10 | CONTABILIZACION DE NOMINA | CONTABILIDAD |
11 | IMPRESIÓN Y ARCHIVO DE SOPORTES BANCARIOS DE PAGO Y CONTABLES | CONTABILIDAD |



NOMBRE: PROCEDIMIENTO CARTERA
OBJETIVO: GESTIONARLAS ACCIONES PERTINENTES PARA EL RECAUDO DE LOS RECURSOS POR CONCEPTO DE MATRÍCULAS Y PENSIONES, PARA MANTENER UN FLUJO DE CAJA ACORDE A LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES

FRECUENCIA: MENSUAL

PASO |DESCRIPCION | RESPONSABLE |
1 | RECEPCION DE LISTAS DE ALUMNOS MATRICULADOS | SECRETARIA |
2 | RECEPCION DE NOVEDADES DE ALUMNOS | SECRETARIA |
3 | CODIFICACION Y REGISTRO ALUMNOS |CONTABILIDAD |
4 | CAUSACION DE MATRICULA Y PENSIONES | CONTABILIDAD |
5 | REGISTRO DE PAGOS | CONTABILIDAD |
6 | REVISION Y CONCILIACION DE CARTERA | CONTABILIDAD |
7 | CIRCULAR DE CARTERA |CONTABILIDAD |
8 | DESCUENTOS | GERENCIA |
9 | COMPROMISOS DE PAGO | CONTABILIDAD |
10 | ATENCION PADRES DE FAMILIA | CONTABILIDAD |
11 | COBRO TELEFONICO | CONTABILIDAD |
12 | RETENCION DEINFORMES ACADEMICOS | CONTABILIDAD |
13 | CITACION COBRO PREJURIDICO | CONTABILIDAD |
14 | COBRO JURIDICO | ABOGADO |
15 | ARCHIVO | CONTABILIDAD |




NOMBRE: PROCEDIMIENTO PRESUPUESTO...