bienestar social

Título del Cargo
Gerente de Administración
Departamento
Administración
Código


Propósito General del Cargo
Controlar y supervisar las actividades financieras, administrativas y contables del personal operativo de la organización, siguiendo los lineamientos y políticas establecidas, para asegurar el uso racional de los recursos humanos y materiales de modo que maximicen la productividade incrementen la eficiencia y rentabilidad económica del hotel
Finalidades del Cargo
Elaborar los presupuestos operativos de las áreas bajo su cargo y tomar acciones correctivas para la optimización de los recursos
Controlar y verificar cada una de las actividades que competan a la Gerencia
Contribuir con la rentabilidad del hotel a través de la optimización de los recursos
Desarrollar eimplementar procesos y procedimientos para alcanzar las metas de la organización
Elaborar, administrar y controlar el presupuesto de administración
Supervisar y controlar las cuentas en bancos
Supervisión y control de los registros de ingresos, egresos, cuentas por cobrar y pagar, asientos y ajustes contables, análisis de cierres
Elaboración de los libros del IVA de compra y venta y sudeclaración
Gestionar y garantizar la permisología legal de la empresa
Control de la caja chica y gestión de desembolso
Establecer puntos de control a todos los procesos, procedimientos y operaciones del departamento para optimizar su cumplimiento y continuo mejoramiento
Naturaleza y Alcance
El titular le reporta directamente al Gerente de Operaciones y a la Junta Directiva en lo relativo a laadministración y control de los recursos financieros de la empresa.
Al titular le reportan el Analista Contable, el asistente de ingresos, asistente de bancos, asistente de compras y asistente de costos.
En el desempeño de sus funciones el titular mantiene relaciones Internas con todos los Gerentes de los departamentos, Gerente de Operaciones y Junta Directiva, en lo concerniente a optimización eficaz dela gestión administrativa
En el desempeño de sus funciones el titular mantiene relaciones externas con proveedores y clientes del hotel, entes del estado en lo concerniente a la correcta administración de los recursos financieros

Responsabilidad por
Equipos: computadora personal y equipos de oficina
Procesos: administrativos y por el procesamiento oportuno y confiable de la informacióncontable y financiera
Imagen de la Empresa: Ante proveedores, clientes e instituciones bancarias, por el buen cumplimiento de las obligaciones financieras.
Documentación: Procedimientos administrativos y contables, leyes del SSO, LOT, ISRL, IVA, INCE, así mismo maneja documentos de alta confidencialidad
Manejo de Dinero: Caja chica por un monto de un millón de bolívares y por el registro ycontrol de los recursos financieros de la empresa.
Personal: Por el cumplimiento cabal de sus funciones
Ambiente de trabajo
El titular en un (97%) del tiempo desempeña sus labores en la oficina equipada para tal fin, por lo cual está expuesto a un mínimo de riesgos por accidentes de trabajo, el (3%) restante debe salir de las instalaciones del hotel, por lo cual está expuesto a riesgos externosPerfil del Titular del Cargo

Educación Formal:
Licenciado en Administración de Empresas, Contador Público, Economista
Experiencia:
3 años de experiencia en cargos similares
Conocimientos y Competencias Requeridas
Espíritu critico, alta capacidad de análisis y síntesis; agudeza visual; fluidez verbal; capacidad de prevenir y adaptarse a varias situaciones, conocimiento y manejo de SistemasHoteleros, trabajo en Equipo, presupuesto, negociación
Otros Roles



Título del Cargo
Asistente de Costo
Departamento
Administración
Código


Propósito General del Cargo
Controlar el inventario existente vs las ventas realizadas para detectar cualquier desviación que pueda suscitarse y tomar las acciones correctivas a tiempo
Finalidades del Cargo
Controlar, verificar y cargar en...