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ARTÍCULO 27 DE 2006
DEFINICION DE TERMINOS












LUISA FERNANDA BALLEN





INSTRUCTOR
YULY ALEXANDRA RODRÍGUEZ TURGASERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
JORNADA MADRUGADA
435036
2013
ACERVO DOCUMENTAL: Son documentos conservados por su valor histórico ycultural.
ARCHIVISTICA: Persona que estudio archivo
ARCHIVO: Documentos que sirven como testimonio de algún suceso importante en una empresa ya sea pública o privada.
ARCHIVO DE GESTIÓN: Son archivos quese utilizan a consultas administrativas
ARCHIVO CENTRAL: es el que controla y reúne los documentos una vez haya finalizado su trámite y que se puedes hacer consultas cuantas veces sea necesarioARCHIVO HISTORICO: es el que se conserva una vez haya estado en el archivo central o de gestión para investigación
ASIENTO DESCRIPTIVO: elementos informativos que individualizan las unidades dedescripción de un instrumento de consulta y recuperación.
CICLO VITAL: es desde donde empieza el documento hasta el final de su reproducción
COLECCIÓN DOCUMENTAL: son aquellos que se encuentran en unlugar el cual no tienen orden ni procedencia de ninguno

DESCRIPCION DOCUMENTAL: el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones, y cuyo resultado son los instrumentos de descripción y deconsulta.
DISPOSICION FINAL: Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los documentos

DOCUMENTO ACTIVO: es cuando el documento el uso es frecuenteEXPEDIENTE: conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto.
FONDO DOCUMENTAL: documentos producidos por una persona natural ojurídica en desarrollo de sus funciones o actividades.

FUNCIÓN ARCHIVISTICA: Actividades de archivo que comprenden la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente....