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El organigrama es una representación grafica de la estructura organizacional de una empresa, o de cualquier entidad productiva, comercial, administrativa, política, etc, enla que se indica y muestra, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus líneas de autoridad, relaciones de personal, comités permanentes, líneas de comunicación y de asesoría.Estructura de la organización
La estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre losgerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados.
Los departamentos de una organización se pueden estructurar, formalmente, en tres formas básicas: por función, porproducto/ mercado o en forma de matriz.
Recomendación que se deben observar para la elaborar los organigramas
1. Realizar una investigación sobre la estructura organizacional: determinando lasunidades que construyen la organización y la forma como establecen las comunicaciones entre ellas.
2. Funciones o actividades que realizan cada una.
3. Relaciones o subordinaciones existentesentre las unidades organizativas.
Al construir un organigrama se debe tener presente
-las casillas deben ser rectangulares.
-las líneas de mando deben de caer siempre en forma vertical sobre unórgano inmediato que va a recibir las ordenes del anterior.
-las líneas de nivel son siempre horizontales.
-delimitar con precisión las unidades o dependencias.
-escribir correctamente el nombre delas unidades o dependencias y en caso de utilizar abreviaturas, indicarlo completamente el pie del grafico.
-los organigramas deben de ser ante todo muy claros, por ello se recomienda que no contengaun numero exclusivo de cuadros y puestos, ya que esto, en vez de ayudar a la comprensión de la estructura administrativa de la empresa, puede producir mayores confusiones. Por ello, los cuadros...
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