Biografia Auditiroas

*Que es un proyecto
Es la suma de esfuerzos que en forma temporal se utilizan para generar un PRODUCTO o servicio
*Características de un proyecto
Es temporal
Tiene una elaboración gradual
Tiene un único resultado
*Que es la administración de proyecto
La aplicación racional de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para alcanzar los objetivos de un proyecto, a través de unaserie de actividades interrelacionadas
*Componentes de la administración de proyectos
1. Habilidades clave
• Liderazgo
• Comunicación
• Negociación
• Solución de problemas
• Lograr objetivos
2. Conocimientos
• Técnicos
• Administrativos
3. Herramientas
4. Técnicas
*Elementos relacionados con el proyecto
Tiempo, alcance, costos, recursos, entorno

*Areas de conocimientoIntegración
Definición de proyecto y las áreas involucradas desde el plan de administración, la ejecución, al cierre.
Alcance
Administración, definición de productos y actividades y su seguimiento.
Costos
Presupuesto y su control.
Recursos
Planeación de recursos, desarrollo y administración de equipos del proyecto.
Tiempo
Definición de actividades interrelacionadas y cronogramas,
CalidadPlaneación, aseguramiento y control de la calidad.
Comunicaciones
Definición de la distribución de información del proyecto.
Riesgos
Planes y administración.
Suministros
Planeación de adquisiciones, contrataciones, manejo de proveedores
*Involucrados en el proyecto
• Director del proyecto, Cliente/usuario, Organización ejecutante, Miembros del equipo del proyecto, Equipo de dirección delproyecto, Patrocinador, Influyentes
*Estrcuturas u organización de proyectos
Por proyectos: Solo se reporta a una persona o directamente al mando superior, control total sobre recursos, costos y materiales
Matricial: se reporta al mando superior o líder del proyecto, autoridad y toma de decisiones compartida.
Funcional: varios responsables, enfoque fragmentado.
*Etapas de la administración deproyectos
INICIO
-Definición de proyectos, carta del proyecto y alcance de proyecto.
Origen del proyecto: avances tecnológicos, requerimientos legales, necesidad de la institución.
Carta del proyecto: Formaliza el inicio del proyecto, Permite identificar el proyecto por parte de los involucrados, Proporciona información general.
PLANEACION
Estructura de Descomposición del Trabajo, Tabla deprecedencias, Ruta critica, Matriz de roles, Plan del proyecto.
Procesos de planeación
•Plan de Administración de Proyecto•Alcance, definición y plan de administración
•Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT) o Work Breakdown Structure ( WBS )
•Definición de actividades, de hitos o milestones
•Secuencia de actividades
–Diagramas de red, lista de actividades
Estimación de recursos•Estimación de la duración de actividades •Desarrollo del cronograma •Estimado de costos y desarrollo de presupuesto
•Planeación de:
–Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos
Plan de administración del proyecto
Guía la ejecución y control del proyecto; define referencias para evaluar el avance y cumplimiento del programa
Estructura de descomposición del trabajo
¿Qué es?•Representación de la jerarquía del proyecto
•Identifica todo el trabajo a realizar
•Es un producto de la definición de alcance
Características
•Organiza y define el alcance total del proyecto
•Estructura los entregables en diferentes niveles con desglose suficiente para seguimiento
•Considera las fases del proyecto
Es el fundamento para
•Estimación de costos •Distribución de roles y funciones •Planestécnicos •Lista de productos a entregar •Informes sobre el avance y análisis de problemas
Elaboración
1 .Identificar los productos entregables y el trabajo relacionado
2. Estructurar y organizar la EDT
3. Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes detallados de nivel inferior
4. Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la EDT
5. Verificar que...