Biografias
EL PROCESO DE COMPRA
EL PROCESO DE COMPRA.- Se inicia y termina con el cliente, desde que elabora el requerimiento hasta que recibe el bien o servicio solicitado. En el proceso de compra es importante el saber conseguir de forma rápida, sencilla y cómoda el bien o servicio que el mercado ofrece y con las mejores condiciones de calidad y precio.
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¿Cómo funciona elproceso de compras?.- 1.-El proceso de compras se inicia mediante una solicitud de un departamento o unidad interesada en la adquisición de un bien o un servicio. Este departamento es quién conoce las necesidades y/o las expectativas de los ciudadanos o de la propia organización y quién debe satisfacerlas. 2.-La solicitud es estudiada y canalizada por el departamento responsable de las compras. Estaunidad es quién desarrolla una solución para satisfacer esa necesidad de un bien o un servicio, busca potenciales proveedores y contribuye a la selección de la mejor oferta. 3.- El proceso de compras concluye con la entrega del bien o el servicio por el proveedor y la satisfacción de la necesidad del departamento que inició el proceso. La Administración efectúa el pago del precio convenido.
|MIMASCOTA S.A. |
| RUC # Pedido # |
|Dirección, Teléfono, Fax, Correo Electrónico|
|Ciudad, Fecha: | | |PROVEEDOR | | | |
|Dirección | | |CÓDIGO | | | |
|favor suministrarnos lo siguiente|
|CANTIDAD |REFERENCIA |ARTÍCULOS |PRECIO |% |DSTO |VALOR |
| | | |UNITARIO | | | |
| | | | | | | |
|12 | 110-cach |Comida para cachorro |6,00 | | |72,00 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | |VALOR TOTAL DEL PEDIDO |72,00 |
|Forma de pago | |CONTADO | | | | |
| | |CRÉDITO |FIRMA DE LA PERSONA AUTORIZADA |
El Departamento de Compra elabora el Pedido u Orden de Compra, se la envía al Proveedor, para que atienda el pedido y emita el comprobante de venta respectivo.
EL PEDIDO.- El inicio y aceptación de un pedido puede ser hasta por teléfono, pero loaconsejable es que el cliente formule el pedido o acepte la oferta de forma escrita, es bastante habitual que el pedido no quede reflejado y documentado por escrito, pero el pedido o la aceptación de la oferta escrita, es garantía y protección de la realidad y existencia de la venta frente a posibles errores y / o pretextos del deudor a la hora de pagar la factura.
CONCEPTOS Y HECHOS...
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