Biografias

Consiste en agrupar la documentación de acuerdo con la materia o asunto a que se refiere, y después ordenar cada uno de estos grupos siguiendo algún criterio. Alfabético, numérico,cronológico…
Ventajas |
Un microfilm es una película que se usa principalmente para fijar en ella, en tamaño reducido, imágenes de impresos, manuscritos, etc., de modo que permita ampliarlosdespués en proyección o fotografía. En otras palabras un microfilm es un sistema de archivo, gestión y difusión documental.
Su objetivo es obtener una reproducción exacta del documento original,representada a un grado de reducción determinado y conocido, sobre un soporte fotográfico normalizado y cuya posición dentro de una serie documental puede ser establecida.
3.4Clasificación de los archivos:

Los archivos de oficina se presentan en dos formas principales de organización:
CENTRALIZADOS: Los documentos están concentrados en un lugar, desde donde prestaservicios a los distintos departamentos o secciones.
DESCENTRALIZADOS: Los documentos se conservan en distintas secciones o departamentos de la oficina, de acuerdo a quienes los generen.Sistemas de Clasificación:
a. Alfabético: La clasificación se realiza de acuerdo al orden alfabético. Puede utilizar la inicial del nombre de la empresa, de quién suscribe el documento o sudestinatario.
b. Geográfico: Se clasifica de acuerdo al lugar donde transcurre la acción.
c. De materias: Se clasifica de acuerdo al asunto de que trate el documento.
d. Numérico:La clasificación se realiza asignándole un número al documento.
e. Cronológico: Se clasifica de acuerdo a la fecha del documento.
         
RECUERDA QUÉ:LOS SISTEMAS DE CLASIFICACIÓNPUEDEN SER:ALFABÉTICO - GEOGRÁFICO - DE MATERIAS - NUMÉRICO - CRONOLÓGICO |
CADA UNO DE ESTOS MÉTODOS SE PUEDE APLICAR AISLADAMENTE O COMBINÁNDOLOS, SEGÚN LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA.