biologia

PROCESADORES DE TEXTO – MICROSOF WORD
ACTIVIDAD 1: PRIMER DOCUMENTO Y SUS ELEMENTOS




ACTIVIDAD 2: GUARDAR Y ABRIR UN DOCUMENTO
Para GUARDAR el documento puedes hacerlo de varias formas:
ð Haciendo clic en el botón Guardar de la barra de acceso rápido (el que muestra el dibujo de un disquete).
ðCon un clic en el Botón Office, y luego en Guardar.
ð Pulsando la combinación deteclas Mayús+F12.
En todos los casos te aparecerá un cuadro de diálogo para que le especifiques a Word dónde y con qué nombre deseas guardarlo (figura 2.2).

Figura 2.2. Cuadro de diálogo Guardar como
Nos vamos a centrar en asignarle un nombre adecuado al documento. Para ello, tenemos el cuadro de texto Nombre de archivo, en el cual aparece escrito el texto Esta es la primera frase que escribo en elordenador (Word muestra como posible nombre de los nuevos documentos, la primera frase que se haya escrito en el mismo). En nuestro caso, le vamos a llamar Mi primer documento, por lo que deberás escribir ese nombre directamente en el cuadro de texto Nombre de ­archivo.
Observa que el contenido del cuadro de texto ha sido reemplazado por el que tú has escrito; ahora, haz clic en elbotón Guardar y, de esta forma tan sencilla, quedará grabado en el disco duro tu primer documento.
Nota
Recuerda que cuando trabajas con un documento el nombre aparece en la barra de título de la ventana.
Esta acción de guardar no has de realizarla sólo cuando dejes de trabajar con el documento, sino que es conveniente que la hagas con cierta asiduidad mientras estás trabajando con él. Si estás creando undocumento y se va la luz, puede que pierdas el trabajo si no lo has grabado recientemente. Por tanto, para asegurarte de que tu trabajo no se pierde, debes ejecutar el comando Guardar frecuentemente.
Una vez guardado el documento, siempre que lo modifiques y lo vuelvas a grabar, no volverá a aparecer el cuadro de diálogo para que le indiques a Word su nombre, ¡Word ya lo sabe! Sencillamente,guardará esa última versión actualizada del documento grabándola sobre la que tenía guardada antes.
ABRIR UN DOCUMENTO
 
Veamos como abrir un documento o archivo de Word que tengamos guardado en alguna carpeta dentro de nuestro ordenador u otro dispositivo externo.
Si observan la barra de acceso rápido que se ha venido mostrando en lecciones anteriores, ya se tiene acceso directo a la opción Abrir,representada por una carpeta abierta.

Sin embargo, si no tuvieramos esta opción en la barra de acceso rápido, podemos seguir los siguientes pasos para abrir un documento ya existente.
1.Pulsamos el Botón Office

2. Buscamos y seleccionamos la función Abrir

3. Se abrirá el cuadro de controles de esta función, donde deberemos seleccionar que archivo necesitamos abrir

4. En la parteizquierda de esta pantalla se pueden ver diferentes directorios en los que puede buscarse el documento. Si quisieramos abrir un documento dentro de alguno de estos, solo pulsamos el directorio requerido e inmediatamente aparecerá en el espacio superior de la pantallita donde podremos seleccionar el archivo que deseamos abrir.

Es en este espacio donde una vez tengamos el directorio o carpeta,buscamos el documento y lo seleccionamos. En este ejemplo hemos buscado en el directorio Mis documentos y estamos seleccionando el documento porción libro

5. Cuando hayamos seleccionado el documento, simplemente pulsamos Abrir y ya aparecerá en nuestra pantalla el archivo que deseamos ver.




ACTIVIDAD 3: FORMATOS
Hasta ahora hemos visto cómo dar formato a los caracteres y a los párrafos.Con estos formatos ya eres capaz de crear un documento de texto con la apariencia que desees, pero aún hay cosas que cuando las conozcas te podrán facilitar el trabajo mucho más.
Por ejemplo, vamos a comenzar a aprender cómo especificar los márgenes, la orientación de la página, a poner encabezados en las páginas, a numerar cada una de ellas, etcétera.
En otras palabras, en los capítulos...