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¿Cómo funciona el archivo?
El archivo municipal funciona con base en la ley 594 de 2000 que es la ley general de archivo, en la que se establece pautas para las administraciones de lascomunicaciones oficiales, criterios para la organización de los archivos, y lineamientos básicos para la organización de fondos acumulados.

¿En que beneficia el archivo municipal a la comunidad urbana yrural?
El archivo municipal presta varios servicios, como:
Ventanilla única: a través de este se hace la recepción y envió de comunicaciones oficiales, además se lleva un registro con unos númerosconsecutivos que nos permiten hacerle seguimiento a cada comunicación (se da atención al usuario, recibiendo cualquier solicitud, queja, tramite, entre otros. Con el fin de ser direccionado a ladependencia correspondiente)
Conservación de documentos: aunque es un deber del archivo, se considera un servicio en el sentido que al mantener los documentos en buen estado, bien organizados, el usuariopuede solicitar algún documento, de tipo laboral o algún trámite que se haya diligenciado en años anteriores y que se requiere para alguna actividad específica.
Expedición de certificados laborales: elusuario debe solicitar por escrito la expedición del certificado y se le diligencia con base a la información que reposa en la historia laboral de la persona. Este contiene el tiempo de experienciacon fechas exactas el tipo de contrato por el cual laboro y el objeto de cada contrato.


¿Qué normas rigen el archivo a parte de las establecidas en la constitución política de Colombia?
Acuerdo 9de 1995, de la junta directiva del archivo general de la nación, por medio del cual se reglamenta la presentación de tablas de retención documental.
Acordó 060 del 2001, por el cual se establecenpautas para la administración de las comunicaciones oficiales en la entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas.
Acuerdo 5 de 1997, por el cual se establecen los requisitos para las...