biologia
EL OFICIO
1. CQN.CEPTD.JEs una dooijnaen.ta,ci6.n .escrita refer.ente a Los asuntos d.e
servicio publico en las dependencias del Estado, tambien se cursa en
instituciones particulares.
Es un documento de comunicacion escrita habitual, empleada por los organismos oficiales para su relacion con otros organismos oficiales, privados y con personas particulares.
2. OBJETIVO. Sus objetivosson: pedir, reclamar o participar algun asunto y no podra acompanar una copia para archivo.
3. CARACTERISTICAS:
- a. Buena presentation.
b. Excelente ortograffa.
c. Protocolo en el uso de tratamientos.
d.' Buen vocabulario.
4. FORMAS COMUNES DEL OFICIO:
a. Notificaciones.
b. -Requerimien-tos (su ^ontenido es una orden).
c. Citaciones (convocatorias).
d. Nombramientos.
5. PARTES DEUN OFICIO.
4. Encabezamiento.
5. Texto.
6. Despedida.
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TEMA II EL ACTA
En toda actividad comercial hay necesidad de celebrar reuniones o sesiones, ya sea de una Junta Directiva o Asamblea General de una compania. En estos casos es indispensable dejar constancia escrita de todo cuanto alii se ha tratado o acordado.
1. CONCEPTO. Acta es la sintesis o el resumen de lo conversado o tratadoen una reunion de directorio. Es un documento donde se registra o se
narra lo sucedido y lo acordado en reuniones distintas.
No'rmalmente se escribe en el libro de actas.
2. PARTES DEL ACTA.
7. ENCABEZAMIENTO. En este elemento se especifican los siguientes datos: hora y fecha de sesion, el motivo de ella, el numero de los asistentes (inasistentes con justification) y la persona que dirige.8. CUERPO DEL ACTA. El cuerpo del acta esta constituido por el recuento de los incidentes, discrepancias, votaciones y acuerdos habidos en la reunion.
3 FINALIZACION DEL ACTAY LAS FIRMAS. Finalizada la redaction definitiva del acta, una vez aprobada, firmaran las personas responsables o que re presenten a la empresa o institution. En el caso de las actas de fundaci6n, firman todos los presentes.3. DIVISION. Segun su uso se dividen en:
a. EXTRAORDINARY. Estas actas selo elaboran en el momento que se lleva la reunion, es de caracter importante y no esta preparado previamente.
b. ORDINARIO. Este tipo de acta es fijo, es realizado con previo aviso, ya que la fecha ya esta previamente fijada con anticipacion. 4. CARACTERISTICAS:
a. Su contenido se escribe en letra no en numeros, salvocasos
especiales.
b. No se usan abreviaturas, salvo las establecidas.
c. Puede escribirse en computadora o en imprenta (palmer).
d. Estos documentos se lo realizan en empresas que tienen un libro de
actas, foliado y sellado por un Notario de Fe Publica.
PARTES Y FORMATO Y EJEMPLOS DE DIFERENTES ACTAS:
1. ACTA DE APERTURA:
ACTA DEAPETURA
En la ciudad de El Alto a horas 11:30 a.m. del diamiercoles cinco de abril del ano dos mil trece.
Yo el suscrito Secretario General de la Federacion de Choferes 1ro. de Mayo de la ciudad de El Alto, procedo a la apertura del presente libro de Actas de la Federacion.
El presente libro consta de decientas cincuenta paginas y cien hojas,exclusivamente designado para la redaccion de actas de las reuniones de la asociacion ya mencionada. Si en un actaexistieserr borrones, tachaduras.enmiendas, este se guardara como nulo.
Certifico en honor a la verdad firmando en conformidad.
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TENIA HI EL CERTIFICADO
9. CONCERTO. Certificar es afirmar la verdad de un hecho. es la constancia que se expide a solicitud de la parte interesada, sobre el comportamiento, eficiencia, capacidad, caracter y demas condiciones. Se debe certificar sin exceder en lascualidades y sin regatear lo que verdaderamente corresponde al interesado.
10. ^QUE ES CERTIFICAR? Es afirmar una verdad en vista de alto que asi muestre o lo demuestres, es dar fe de algo.
11. VALIDEZ DEL CETIFICADO. El certificado tiene valor legal, pues la ley le atribuye valor pleno.
12. ^QUIEN PUEDE CERTIFICAR? Una autoridad superior de la empresa o institution.
13. FONDO. Este debe...
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