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UNIDAD II:
“PROCESO CONTABLE PARA LA ELABORACIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA”
•Proceso Contable
Es el conjunto de fases a través de las cuales la Contaduría obtiene y comprueba información financiera. De acuerdo con tal concepto, resulta sencillo inferir que tanto la Contabilidad como la Auditoría alcanzan sus objetivos a través del seguimiento de las fases de un proceso. Sin embargo,mientras las contabilidad observa las fases del Proceso Contable para obtener información financiera, la Auditoría sigue las mismas etapas pero, para comprobar la corrección del producto de la Contabilidad.
Debe entenderse por Proceso Contable, el conjunto de fases a través de las cuales la Contaduría Pública obtiene y comprueba información financiera.
De acuerdo con tal concepto, resulta sencilloinferir, que tanto la Contabilidad como la Auditoría alcanzan sus objetivos a través del seguimiento de las mismas fases de un proceso. Sin embargo, es necesario aclarar que, mientras la contabilidad observa las fases del proceso contable para obtener la información financiera, la Auditoría sigue las mismas etapas pero, para comprobar la corrección del producto de la Contabilidad.
Dicho en otraspalabras, la Auditoría para cumplir su cometido, observa las mismas fases del proceso que revisa.
La información contable que presenta una empresa es elaborada a través de lo que llamamos proceso contable.
El proceso contable es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la obtención de los Estados Financieros. Este proceso está formado de lossiguientes pasos:
1. Registrar las transacciones en el diario
2. Pasar la información del diario general al mayor general
3. Obtener la balanza de comprobación
4. Registrar los asientos de ajuste
5. Obtener la balanza de comprobación ajustada
6. Formular los Estados Financieros
7. Hacer los asientos de cierre
8. Obtener la balanza de comprobación después del cierre
La contabilización de lastransacciones de una empresa se lleva a cabo a través de lo que llamamos cuentas y la presentación de la información financiera de una entidad se resume en lo que llamamos rubros.
•Fases del Proceso Contable
De acuerdo con el inciso precedente, constituyen fases del Proceso Contable:
Sistematización: fase inicial del proceso contable que establece el sistema de información financiera en unaentidad económica.
Valuación: segunda fase del proceso contable. Cuantificada en unidades monetarias los recursos y obligaciones que adquiere una entidad económica en la celebración de transacciones financieras.
Procesamiento: Tercera fase del proceso contable. Elabora los estados financieros resultantes de las transacciones celebradas por una entidad económica.
Evaluación: cuarta fase del procesocontable. Califica el efecto de las transacciones celebradas por una entidad económica.
Información: quinta fase del proceso contable. Comunica la información financiera obtenida por la contabilidad.
⇒Sistematización
En efecto, sistematización es la acción de sistematizar, es decir, reducir a sistema los elementos de un conjunto. Los elementos de conjunto se reducen a un sistema o sesistematizan, cuando a través de procedimientos y métodos específicos establecen un modo particular de combinación para alcanzar un objetivo.
⇒Valuación
La valuación tiene como base a la moneda, la cual, por un principio económico vigente, constituye el instrumento de cambio que facilita el intercambio financiero entre las entidades. Expresado en otros términos, puede afirmarse que la valuación enContabilidad es la fase de su proceso que cuantifica en unidades monetarias las transacciones financieras que realizan una entidad económica.
⇒Procesamiento
Dicha elaboración incluye la captación, clasificación, registro, cálculo y síntesis de datos. Los datos se captan por medio de los documentos fuente; se clasifican a través de cuentas; se registran en libros o tarjetas; se calculan por medio de la...