BITÁCORA













1.- LA BITÁCORA.


1.1.1.- ¿Qué es una bitácora de obra?
La bitácora es un cuaderno que sirve para registrar todas las incidencias de la obra, sea ésta realizada por contrato o por administración y que, por sus características de uso, tiene una importancia relevante en el seguimiento e historia de la misma.

1.2.2.- ¿Cuál es la particularidad más relevante de una bitácora?
Que lasdisposiciones dadas y expresadas en una bitácora tienen la validez de una orden de trabajo, por lo que deberá ser acatada incondicionalmente.

1.3.3.- ¿Cómo se integra una bitácora?
1.3.3.1.- Con el número de identificación de la bitácora
1.3.3.2.- Con la hoja de carátula que debe tener:
1.3.3.2.1.-Identificación de la obra:
Nombre del propietario
Ubicación (número, calle, colonia, localidad,municipio, estado)
Descripción de la obra (género)
Tipo y número de contrato
1.3.3.2.2.- Registro de firmas:
Del depositario o custodio de la bitácora.
Del Residente General.
Del (los) supervisor (es).
1.3.3.3.- Con las hojas foliadas del 001 en adelante, observando que de cada número
habrá una hoja original (blanca) y dos copias (en color)


1.4.4.- ¿Cómo se utiliza una bitácora?
1.4.4.1.- Sedeberá escribir con bolígrafo (tinta negra o azul obscura).
1.4.4.2.- Evitar los borrones, tachaduras, sobre-posiciones, roturas o pegaduras.
1.4.4.3.- No deberán hacerse anotaciones entre líneas.
1.4.4.4.- La hoja original (blanca) nunca se desprende; las dos copias restantes se des
prenden entregándoles una al supervisor del contratante y otra al supervi
sor del contratista.
1.4.4.5.- Encaso de error, se limitará el texto o el dibujo con un recuadro y sobre éste
Se pondrá la palabra “anulado” para que a continuación se escriba el tex
to o dibujo correcto. Los dibujos sirven para hacer más clara o explícita
una orden dada en la obra.
1.4.4.6.- Una vez terminada la anotación se firma de l manera siguiente: a la izquierda
quien expide la anotación, a la derecha quien la recibe yse da por entera
do. Si después de las firmas queda un espacio en blanco, se cruzará evi-
tando así anotaciones posteriores.
1.4.4.7.- La primera anotación fungirá como Acta de Inicio de obra.

1.5.5.- ¿En dónde deberá estar la bitácora?
Deberá estar siempre en la obra bajo la custodia de la persona designa cuya firma aparece en la carátula de apertura de la bitácora.

1.6.6.- ¿Cada cuántotiempo se deben hacer las anotaciones en la bitácora?
Como mínimo una vez a la semana, indicando la fecha y con el nombre y la firma de quien la hace. En caso de no existir incidencias, los representantes escribirán “sin novedad” o “enterado” y la firmarán.

1.7.7.- ¿Cuáles son las anotaciones más comunes en una bitácora?
1.7.7.1.- Las fechas de inicio o terminación de un concepto de trabajo.1.7.7.2.- Modificación al proyecto, especificación, material o elemento de trabajo.
1.7.7.3.- Reducciones o aumentos de algún concepto de obra.
1.7.7.4.- Suspensión temporal de los trabajos y el motivo que lo originó.
1.7.7.5.- Solicitud de prórroga, con sus motivos y si procede o no.
1.7.7.6.- Aviso de terminación de la obra.
1.7.7.7.- Aviso de recepción de la obra y cierre de la bitácora.
Entodos los caso aparecerán las firmas de quien ordena (izquierda) y de quien deberá darse por enterado o cumplir la orden (derecha).

1.8.8.- En caso de algún cambio en el proyecto, especificaciones o procedimientos, ¿se debe asentar en la bitácora?
Si, anotando la fecha, nombre y cargo de la persona quien ordena o autoriza los cambios o modificaciones al proyecto original, describiendo en quéconsisten éstos, los motivos que los originaron y reportando la recepción de la nueva documentación de soporte necesaria. Esto será de suma importancia por las modificaciones al importe de la obra,


1.9.9.- ¿Cómo se procede si es substituido el residente o alguno de los supervisores que firman en la bitácora?
1.9.9.1.- Se levanta un Acta en donde aparece el número de la hoja y la fecha de la
última...