Bitacora de Obra

LIBRO DE BITACORA DE OBRA

Definición
Cuaderno foliado y encuadernado, que se utiliza en las obras para llevar la historia de la obra, donde se anota día a día el devenir de la construcción, se hacen observaciones, aclaraciones, se hacen ajustes o precisan detalles de diseño, especificaciones o demás situaciones que puedan afectar desarrollo de la obra.

Es un instrumento técnico decontrol durante el desarrollo de los trabajos de construcción; en ella deben registrarse los asuntos relevantes que se presenten, considerando los acontecimientos que resulten diferentes a los establecidos en los planos, diseños o especificaciones, plazos de ejecución o presupuesto, el contrato y sus anexos; así como dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas ala responsabilidad de la obra o el constructor.

En ella se deben asentar oportuna, sistemática y detalladamente los acontecimientos relevantes, lo que nos permite confirmar el orden originalmente planeado, así como los incidentes que lo interrumpen o modifican. Los argumentos que se asienten deben ser fidedignos y respaldados con los datos claramente expresados, que permitan descubrircualquier situación pasada.

Personas que intervienen
La bitácora de obra debe ser llevada y custodiada por el Residente de Obra, quien hará las anotaciones pertinentes de acuerdo con el uso de ésta.
En ella también tienen acceso a hacer anotaciones:
Diseñadores de la obra:
Ing. de estudio de suelos
Ing. Calculista o diseñador estructural
Arquitectos
Diseñador hidráulico y sanitarioDiseñador eléctrico, redes y otros sistemas eléctricos o electrónicos
Programador
Interventor o Supervisor técnico
Directivos de la obra
Director de Obra
Gerentes de la empresa

Formato de las anotaciones
Todas las notas deberán numerarse en forma seriada y fecharse consecutivamente respetando sin excepción, el orden establecido; cerrándolas con nombre y firmas de quién realiza laanotación y si es del caso, dejando espacio para la firma del destinatario de la anotación.
Las anotaciones deberán efectuarse claramente, con tinta indeleble preferentemente negra, letra de molde legible, sin abreviaturas. Evitar en lo posible anotaciones en lápiz.
No se deberá sobreponer ni añadir texto alguno a las notas de bitácora, ni entre renglones, márgenes o cualquier otro sitio, derequerirse, se deberá abrir otra nota haciendo referencia a la de origen.
Se deberán cancelar los espacios sobrantes de una hoja al completarse el llenado de las mismas.

Al realizar dibujos, planos o diagramas, que sean en tinta no borrable. Se pueden pegar o anexar hojas o impresiones con estos elementos de manera que sean parte integrante de la anotación.

Inicio de la bitácora
Al iniciaruna obra se debe iniciar la bitácora correspondiente, en su encabezado debe constar:
Nombre de la empresa que construye la obra, dirección y teléfono
Nombre de la obra o proyecto, número del contrato
Dirección y teléfono del proyecto
Personal a cargo del proyecto, teléfono y email.
1. Director de la obra
2. Residente de la obra
3. Maestro de la obra
4. Almacenista
Empresa o persona quehará la interventoría o supervisión técnica del proyecto, teléfono y email
Plazo de ejecución de la obra.
Fecha de iniciación programada.
Fecha de terminación programada.

Anotaciones
Es claro que en la bitácora se dejará constancia de asuntos trascendentes que deriven del objeto de los trabajos en la obra y de su desarrollo, para tal fin pueden darse varios tipos de anotaciones:
Tantoel constructor, como el interventor ( o el supervisor técnico, si es del caso), o las personas autorizadas, pueden hacer informes sobre cualquier circunstancia anormal que pueda influir sobre el desarrollo de la obra, sobre el costo o los precios unitarios establecidos en el contrato, o la recepción satisfactoria de la obra. Algunas situaciones que se consideran relevantes para su registro en...