Bitacora

LA BITACORA

La experiencia permite hacer hincapié en la importancia de este documento legal, en el cual se registran los puntos importantes que se originen durante el desarrollo de la obra, así como las instrucciones, cambios, modificaciones, etc. que incidan en el proceso constructivo previamente establecido

• Finalidad

En el proceso de supervisión se refuerza elconcepto de que la finalidad de establecer y saber llevar una bitácora, consiste en proporcionar orientación y conocimiento de cómo obtener un documento oficial que abogue por los intereses de las partes involucradas, permitiendo defender y reclamar en conflictos o conciliación de información para fines de cobro, como bien podría ser:

← Obra extraordinaria
← Cambio de proyecto oespecificaciones
← Condiciones que afecten rendimientos
← Entregas tardías de:
• Información
• Equipos
• Materiales
• Áreas de trabajo
• Accesos
← Disposiciones por parte de la supervisión
← Interferencias o interrupciones de actividades
← Reclamaciones
←Aclaraciones
← Cierre de proyecto

En resumen, todas aquellas situaciones no previstas en el contrato, que tengan efectos negativos en costo, tiempo y calidad del trabajo comprometido.

• Características principales

Apoyados en la experiencia se considera que las principales características que integran una bitácora como documento legal, son las siguientes:← Las hojas originales deben estar foliadas
← Se debe contar con un original y al menos dos copias. Una para el contratista y otra para el contratante.
← Las hojas copia deben ser desprendibles, no así la original
← En las primeras hojas debe haber espacio para anotar los datos indicativos del contrato del que forma parte la bitácora.

← El mínimo de datos requeridosson:
← Nombre de los contratantes y firmas respectivas
← Nombre de los representantes de supervisión y firmas respectivas
← Nombre de los contratistas y firmas respectivas
← Fecha del contrato
← Alcances
← Monto del contrato
← Plazo de ejecución

← En el margen izquierdo deberá existir una columna paraanotar el numero de la nota y la fecha

• Uso de la bitácora de obra

En el desarrollo de la obra, y de acuerdo a la experiencia hay 4 formas fundamentales para el buen uso de la bitácora, obedeciendo a las responsabilidades de los integrantes clave de la obra

1. USO DEFENSIVO DE LA BITACORA

En tiempo:
Adjudicar responsabilidad a otros en atrasos por:← Interferencias o interrupciones
← Falta de recursos:
• Mano de obra
• Material
• Maquinaria
• Herramienta
• Etc.
← Falta de información
← Falta de autorización← Falta de accesos
← Falta de aéreas disponibles (construcción y/o logística)
← Fenómenos meteorológicos
← Problemas sindicales
← Alcance adicional fuera de programa

En costo:
Adjudicar responsabilidad a otros en sobrecostos por:
← Recursos caros
←Baja eficiencia
• Procedimiento constructivo inadecuado
• Tiempos muertos
• Condiciones anormales
• Recursos inadecuados
• Etc.
← Financiamiento
• Falta de precios unitarios
• Volúmenes...