Bitácora de obra

Sistema de Gestión de Calidad

Curso Básico de Manejo de Bitácora

Ing. Francisco A. Montalvo Rocha

Índice
I.
II.

III.
IV. V. VI. VII.

Introducción Formato de Bitácora Reglas para el uso de la bitácora Reglas de aplicación de la bitácora Archivo de bitácora Bitácora de servicios Marco normativo

Introducción
La bitácora es para efecto de la ley, un medio oficial y legal decomunicación, además de ser un instrumento técnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construcción o de prestación de servicio, regulando y controlando la ejecución de los mismos.

Formato de Bitácora
Se ajustará a las necesidades de cada proyecto y deberá contener lo siguiente:  Utilizar una bitácora por cada contrato.  Podrán ser en una o más libretas.  Contara con originaly dos copias.  Foliado con números consecutivos.  En el primer folio la nota de apertura.  Cada nota tendrá: número, fecha, descripción del asunto, ubicación, causa, solución, prevención, etc.

Reglas para el uso de la bitácora
Apertura Numeración y fechado de notas Redacción y escritura Errores Tachaduras y enmendaduras Sobreposiciones Inutilización de espacios Retiro de copiasValidaciones Frecuencia y cantidad de notas Compromiso de uso Custodia Cierre de Bitácora

Apertura
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Nombre de la dependencia. Número del contrato. Titulo de la obra y su localización. Nombre o razón social del contratista. Nombre y firma del supervisor. Nombre y firma del contratista. Número del proyecto o su equivalente. Número de partida presupuestal. Importe del contrato.Plazo de ejecución de la obra. Fecha de iniciación programada. Fecha de terminación programada. Valor y fecha programada de los anticipos.

Numeración y fechado de notas
Todas las notas deberán numerarse en forma seriada y fecharse (en el día en el que se efectúe el asiento) consecutivamente respetando sin excepción el orden establecido; cerrándolas con nombre y firmas del supervisor y delsuperintendente de construcción del contratista.

Redacción y escritura
Las notas o asientos deberán efectuarse claramente, con tinta indeleble preferentemente de tinta negra, letra de molde legible, sin abreviaturas y utilizando papel carbón o papel autorreproducible para las copias.

Errores
Cuando se cometa algún error de escritura, de intención o redacción, la nota deberá anularse porquien la emita, abriendo de inmediato otra nota con el número consecutivo que le corresponda y con la descripción correcta.

Tachaduras y enmendaduras
Una nota cuyo original y copias aparezca con tachaduras y enmendaduras, será nula.

Sobreposiciones
No se deberá sobreponer ni añadir texto alguno a las notas de bitácora, ni entre renglones, márgenes o cualquier otro sitio, de requerirse, sedeberá abrir otra nota haciendo referencia a la de origen.

Inutilización de espacios
Se deberán cancelar los espacios sobrantes de una hoja al completarse el llenado de las mismas.

Retiro de copias
Una vez firmadas la(s) nota(s) de la bitácora, llena(s) la(s) hoja(s) o cancelados los renglones correspondientes, los interesados podrán retirar sus respectivas copias.

Validaciones
Sepodrán validar oficios, minutas, memoranda, circulares y cualquier otro documento, refiriéndose en notas de bitácora el contenido de los mismos o bien anexando copias.

Frecuencia y cantidad de notas
Estas se definen por cada caso en particular, por las situaciones que durante el desarrollo de los trabajos resulten distintas a las previstas originalmente en el contrato.

Compromiso de UsoAnotaciones de la supervisión.

Anotaciones del contratista.
Recomendaciones especiales.

Anotaciones de la supervisión
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 


   




Constancia de entrega al contratista del proyecto. Programa de los trabajos adicionales. Acuerdos y soluciones en el proceso de la obra. Modificaciones del programa de obra. Estado del tiempo que influya en la obra. Avance, tiempos perdidos...