Bizagi
Páginas: 5 (1143 palabras)
Publicado: 3 de diciembre de 2012
Solicitud de Materiales y Útiles de Oficina
Bizagi Process Modeler
Tabla de Contenidos 1 Solicitud de Materiales y Útiles de Oficina............................................................. 3 1.1 Unidad solicitante........................................................................................... 4 1.1.1 Elementos delproceso............................................................................. 4 1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.1.3 1.1.1.4 1.1.1.5 1.1.1.6 1.1.1.7 1.1.1.8 Elemento....................................................................................... 4 Revisar Materiales y útiles de oficina............................................ 4 Firmar y sellar en señal de conformidad la forma 411-12 y la 4 Archivar un(1) original de la forma411-12 yfactura...................... 4 Llenar y enviar formulario (Forma 411-12)................................... 4 Recibir pedido y la forma 411-12.................................................. 4 Devolver el resto de la Forma 411-12 y factura a Sección de Almacén General 4 Recibir y verficicar los datos erróneos para enviar nuevamente.. 4
1.2 Sección de AlmacenGeneral......................................................................... 5 1.2.1 Elementos del proceso............................................................................. 5 1.2.1.1 1.2.1.2 1.2.1.3 1.2.1.4 1.2.1.5 1.2.1.6 1.2.1.7 1.2.1.8 1.2.1.9 1.2.1.10 1.2.1.11 1.2.1.12 1.2.1.13 1.2.1.14 1.2.1.15 1.2.1.16 1.2.1.17 1.2.1.18 1.2.1.19 Verificar datosregistrados........................................................... 5 Elemento....................................................................................... 5 Registrar y asignar N° correlativo en libro de "Control de solicitudes" Verficar existencia de los materiales y útiles de oficina 5 5
¿Existen Materiales?..................................................................... 5 Marca(Forma 411-12) los materiales o útilesfaltantes................ 5 Devolver forma 411-12 a Unididad en forma 411-14.................. 5 Rebaja del inventario.................................................................... 5 Generar facura.............................................................................. 6 Autorizar el despacho................................................................. 6 Ubicar materiales oútiles............................................................ 6 Colorcar etiqueta a cada material............................................... 6 Embalar los materiales............................................................... 6 Enviar un (1) original de la forma 411-12 y de la factura a Depto de Contabilidad 6Elemento..................................................................................... 6 Recibir Formulario(Forma411-12).............................................. 6 Recibir formulario (forma 412-11)............................................... 6 Entregar formulario (Forma 411-12) a Operador.................... 7 Enviar (Forma411-12) al Jefe de almacén.................................. 7
1.2.1.20 1.2.1.21 1.2.1.22 1.2.1.23 1.2.1.24 1.2.1.25 1.2.1.261.2.1.27 1.2.1.28 1.2.1.29
Recibir Forma 411-12 y factura anexa........................................ 7 Enviar forma 411-12 y factura a almacenista............................. 7 Recibe y rebaja los materiales o útiles de oficina....................... 7 Enviar al despachador en su forma 411-12................................ 7 Recibir y archivar un (1) original de la forma 411-12 y dela factura para su control 8 Devolver formulacio incorrecto a Unidad solicitante................... 8 Recepción................................................................................... 8 Operador del Sistema................................................................. 8 Jefe............................................................................................. 8...
Bizagi Process Modeler
Tabla de Contenidos 1 Solicitud de Materiales y Útiles de Oficina............................................................. 3 1.1 Unidad solicitante........................................................................................... 4 1.1.1 Elementos delproceso............................................................................. 4 1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.1.3 1.1.1.4 1.1.1.5 1.1.1.6 1.1.1.7 1.1.1.8 Elemento....................................................................................... 4 Revisar Materiales y útiles de oficina............................................ 4 Firmar y sellar en señal de conformidad la forma 411-12 y la 4 Archivar un(1) original de la forma411-12 yfactura...................... 4 Llenar y enviar formulario (Forma 411-12)................................... 4 Recibir pedido y la forma 411-12.................................................. 4 Devolver el resto de la Forma 411-12 y factura a Sección de Almacén General 4 Recibir y verficicar los datos erróneos para enviar nuevamente.. 4
1.2 Sección de AlmacenGeneral......................................................................... 5 1.2.1 Elementos del proceso............................................................................. 5 1.2.1.1 1.2.1.2 1.2.1.3 1.2.1.4 1.2.1.5 1.2.1.6 1.2.1.7 1.2.1.8 1.2.1.9 1.2.1.10 1.2.1.11 1.2.1.12 1.2.1.13 1.2.1.14 1.2.1.15 1.2.1.16 1.2.1.17 1.2.1.18 1.2.1.19 Verificar datosregistrados........................................................... 5 Elemento....................................................................................... 5 Registrar y asignar N° correlativo en libro de "Control de solicitudes" Verficar existencia de los materiales y útiles de oficina 5 5
¿Existen Materiales?..................................................................... 5 Marca(Forma 411-12) los materiales o útilesfaltantes................ 5 Devolver forma 411-12 a Unididad en forma 411-14.................. 5 Rebaja del inventario.................................................................... 5 Generar facura.............................................................................. 6 Autorizar el despacho................................................................. 6 Ubicar materiales oútiles............................................................ 6 Colorcar etiqueta a cada material............................................... 6 Embalar los materiales............................................................... 6 Enviar un (1) original de la forma 411-12 y de la factura a Depto de Contabilidad 6Elemento..................................................................................... 6 Recibir Formulario(Forma411-12).............................................. 6 Recibir formulario (forma 412-11)............................................... 6 Entregar formulario (Forma 411-12) a Operador.................... 7 Enviar (Forma411-12) al Jefe de almacén.................................. 7
1.2.1.20 1.2.1.21 1.2.1.22 1.2.1.23 1.2.1.24 1.2.1.25 1.2.1.261.2.1.27 1.2.1.28 1.2.1.29
Recibir Forma 411-12 y factura anexa........................................ 7 Enviar forma 411-12 y factura a almacenista............................. 7 Recibe y rebaja los materiales o útiles de oficina....................... 7 Enviar al despachador en su forma 411-12................................ 7 Recibir y archivar un (1) original de la forma 411-12 y dela factura para su control 8 Devolver formulacio incorrecto a Unidad solicitante................... 8 Recepción................................................................................... 8 Operador del Sistema................................................................. 8 Jefe............................................................................................. 8...
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