bizantino

República Bolivariana de Venezuela
Diplomado: Gerencia Estratégica de la Comunicación Organizacional
Módulo III: Comunicación Efectiva en los Medios Masivos





















06 de Junio del 2011
*¿Cómo hacer una gestión pública?
Para asegurarse de alcanzar los objetivos planteados ante sí, toda organización debe tener tres planes básicos: estrategia, operatividad ycontrol, con sus respectivas revisiones. Es común que estos planes se vean truncados con frecuencia por las deficiencias comunicacionales en la organización.
Es tan importante comunicar para lograr los objetivos, como comunicar los objetivos logrados en cada área. Esto ayuda a afianzar la identidad y la imagen corporativa. De igual manera, los resultados, logros parciales y definitivos debenser dados a conocer y evaluados como representantes de los ideales y conductas deseables en la organización, alcanzados con base en los esfuerzos coordinados y las capacidades individuales.
La organización, dentro del Plan Estratégico que debe elaborar, debe incluir no solo los indicadores con los que hará seguimiento a este, sino la estrategia comunicacional de como difundirá estos resultados afin de estimular el esfuerzo, además debe engrandecer la autoestima , sentido de pertenencia en la organización o en su defecto crear afinidad a agentes externos.
Para promover la gestión de una empresa, institución o un gerente lo primero es asegurarse que el público conozca lo que se desea gestionar, es decir que se identifique a la empresa mediante su logo o imagen corporativa. Si esta estábien posicionada o reconocida, realizar la tarea de promoción es más sencillo.
Aquí es donde entra en juego un Plan de Medios, el cual tiene como función colocar un mensaje (anuncios) ante una audiencia meta. La elaboración de un Plan de Medios dependerá de factores como la duración del mensaje, la frecuencia del mismo y, el más importante, por donde va a transmitirse.
Si se desea hacerpública una gestión debemos enfocarnos en resaltar y magnificar lo que se hace ante la audiencia a la que hay llegar. Por supuesto, se debe estar consciente del presupuesto, ya que este tiene una significancia fundamental a la hora de la planeación (costos de espacios y tiempo).
Elección de los medios que mejor respondan a los objetivos y a la creatividad de la campaña. A partir de esta primeraconsideración, la decisión se toma en función de dos aspectos principales:
• Alcance óptimo de la audiencia del medio con el público objetivo de la campaña
• Presupuesto disponible, teniendo en cuenta las tarifas vigentes, la diversidad de la oferta y las posibilidades de negociación que tenemos frente a los medios.
A la elección de medios le sigue la selección de los soportes concretos en losque se va a insertar el mensaje, por ejemplo: si decidimos usar el diario X, habrá que decidir si se usa como soporte una página completa o un cuarto de página, todo dependerá del medio.
También se debe tomar en cuenta que el proceso de planificación finaliza con la medición de los resultados obtenidos a fin de conocer el nivel de acierto en la cobertura y frecuencia, así como el total deimpactos sobre el público objetivo conseguidos con el plan de medios.



Plan de Medios
Para hacer un plan de medios se necesita un punto de partida y un hilo conductor. Un lugar desde donde arrancar y un itinerario que conduzca al fin perseguido, que es la asignación de recursos a la difusión de mensajes que ayuden a engrandecer o dar a conocer el producto o servicio.
El punto de partida esel esquema de trabajo y no hay un formato. Es sabido que la información puede estar expresada de muy diversas formas y ser igualmente útil, ya que por distintos caminos se puede llegar a un mismo resultado. Pero no se puede trabajar sin sistema. Es mejor un mal esquema que ninguna, cualquier cosa antes que el caos total.
Es esencial que quede bien claro que la tarea del planificador tiene dos...