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DISEÑO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA CONTABLE EN LA
FUNDACION ALIANZA SOCIAL EDUCATIVA A.S.E.

6. MARCO DE REFERENCIA.
6.1 MARCO TEORICO.
En el proceso de globalización del siglo XXI es de vital importancia la preparación
individual y colectiva de los miembros de la sociedad para enfrentar éste nuevo
reto. El nuevo escenario caracterizado por la tecnología de la información requiere
quedispongamos de altas capacidades, conocimientos y habilidades en el
desarrollo de cada una de las actividades para propender la formación y el
crecimiento empresarial.
Las organizaciones en este momento se ven encaminadas a formar estrategias y
fortalecerse dentro los mercados capitalistas con el objetivo de ser competitivos y
mantenerse dentro de la estructura económica del país.
Es por esto que serequiere implementar sistemas de información apropiados que
sirvan para la toma de decisiones. Dentro de éstos, se encuentra la
implementación de un Sistema de Contabilidad.
La implementación de un sistema de contabilidad dentro de las empresas es
fundamental, pues permite llevar un control de las negociaciones mercantiles y
financieras y además satisfacer la imperante necesidad de información para asíobtener mayor productividad y aprovechamiento de los recursos.
Muchas personas todavía creen que la contabilidad es una técnica de recopilación
de información y solo basa sus fundamentos en un proceso rutinario de registrar,
clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por
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la empresa. Pero esto no es verdad, la contabilidad es mucho más que eso, se
constituyeen la actualidad como una de las herramientas fundamentales del
desarrollo de las organizaciones.
La contabilidad se encarga de analizar y valorar los resultados económicos que
obtiene la empresa agrupando y comparando resultados, también planifica y
recopila los procedimientos a seguir en función del control y el cumplimiento de los
objetivos empresariales, además registra y clasifica lasoperaciones de la
empresa, para así informar los hechos económicos en forma pertinente,
permitiendo ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.
“La contabilidad no es un fin, sino más bien un medio para lograr un fin. El
producto final de la información contable es la decisión, ampliada en último
término por el uso de la información contable, bien sea que la tomen los
propietarios, lagerencia, los acreedores, los cuerpos reguladores
gubernamentales, los sindicatos u otros grupos que tengan algún interés en el
desempeño final de la empresa.
El siguiente diagrama ilustra la forma como las actividades fluyen en un proceso de
contabilidad que produce la información contable utilizada por quienes toman
decisiones económicas y al realizar acciones especificas, que dan como resultadolas actividades económicas y así sucesivamente” 4.
4 Meigs, Williams, Haka ,Bettner, Contabilidad La Base para decisiones Gerenciales. Bogotá D.C. Junio de
2001, 11ª edición. Página 3
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“En la actualidad la contabilidad es la herramienta que mejor muestra la realidad
económica de las empresas, es por ello que su correcta implementación dentro de
las organizaciones es de vital importancia para latoma de decisiones en todo lo
referente a su actividad productiva.
La eficiencia y eficacia en el funcionamiento de un sistema de contabilidad
depende de su implementación dentro de la empresa. Este debe estar hecho con
base en los objetivos organizacionales y debe estar ligado con los programas y
procedimientos que integran el esquema funcional de la empresa.
Pasos para implementar un sistemacontable eficaz y eficiente
• Conocer los objetivos organizacionales.
• Preparar y analizar la información referente a la razón social, ubicación
física, actividad, cantidad de empleados, equipos, capital etc.
• Elaborar un informe preliminar de la situación de la empresa.
Información
Contable
Personas
que toman
decisiones
Actividades
Económicas
Acciones
(Decisiones)
El proceso
Contable
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