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Etapas de un Proyecto (Ciclo).

Para que un ciclo de vida se de, es indispensable realizarlo através de las etapas de un proyecto: Inicio, Planificación, Ejecución y Cierre del Proyecto.Inicio: esta etapa implica generar, evaluar y enmarcar la necesidad del proyecto para el negocio, es decir, la definición de los objetivos del proyecto y de los recursos necesarios para su ejecución, y asílograr un plan de proyecto detallado.

Planificación: se trata de establecer cómo el equipo de trabajo deberá desarrollar un plan que especifique los resultados esperados; el trabajo que se ha dehacer; el tiempo, el costo y otros recursos requeridos, así como también un plan de cómo responder a los riesgos principales del proyecto.

Ejecución: representa el conjunto de tareas y actividadespara realizar propiamente el proyecto, es decir, formar al equipo del proyecto y los sistemas de apoyo, llevar a cabo el trabajo planeado, monitoreando y controlando el desempeño para asegurar elapego al plan vigente o la obra en cuestión.

Cierre del Proyecto: esta fase es muy importante no sólo por representar la culminación de la operación en un plazo determinado, además de, comprobar que elproyecto funciona adecuadamente y responde a la especificaciones en su momento aprobadas, sino que también implica las dificultades que suelen presentarse, alargándose excesivamente, provocandoretrasos y costos imprevistos; todo esto de tal manera de lograr una evaluación final positiva.

Elementos claves de las fases.

El proyecto se divide en fases para mejorar su control y proporcionarvínculos con las operaciones continuas de la organización ejecutante. Es sumamente importante definir detalladamente y controlar permanente los siguientes elementos:

Entregables: resultados detrabajos tangible y verificable.

Revisiones: evaluación de entregables y performance del proyecto.

Criterios de éxito de salida: mediciones usadas para ver si el proyecto debe ser pasado o no a la...