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Páginas: 10 (2360 palabras)
Publicado: 18 de abril de 2013
NATURALEZA Y PROPOSITO DE LA PLANEACION
La tarea más importante de un administrador es asegurarse de que todos comprendan los propósitos y objetivos del grupo y sus métodos para lograrlos. Para que el esfuerzo de grupo sea eficaz, las personas deben saber lo que se espera de ellas. La planeación incluye seleccionar misiones y objetivos y las acciones para alcanzarlos; requiere tomardecisiones: es decir, seleccionar entre diversos cursos de acción futuros. Así la planeación provee un enfoque racional para lograr objetivos preseleccionados. La planeación implica, intensamente, la innovación administrativa.
Naturaleza de la planeación
Es posible resaltar la naturaleza esencial de la planeación al examinar sus cuatro aspectos principales: 1) su contribución al propósito y a losobjetivos, 2) su supremacía entre las tareas del administrador, 3) su generalización y 4) la eficiencia de los planes resultantes.
La contribución de la planeación a los propósitos y objetivos
Cada plan y todos sus planes de apoyo deben contribuír al logro del propósito y los objetivos de la empresa. Este concepto se deduce de la naturaleza de la empresa organizada, que existe para el logro delpropósito de grupo a través de la cooperación deliberada.
La supremacía de la planeación
La planeación precede a la ejecución de todas las otras funciones administrativas. Aunque en la práctica todas las funciones se integran en un sistema de acción, la planeación es única en el sentido que implica establecer los objetivos necesarios hacia los cuales confluirá el esfuerzo de grupo.
Laplaneación y el control son inseparables, son los gemelos siameses de la administración. Cualquier intento de controlar sin planes carece de sentido puesto que no hay forma de que las personas sepan si van en la dirección correcta (el resultado de la tarea de control), a menos de que primera sepan a dónde quieren ir (parte de la tarea de planeación). Por consiguiente, los planes proporcionan losestándares de control.
Generalización de la planeación
La planeación es una función de todos los administradores, aunque su carácter y alcance varían de acuerdo con la autoridad de cada uno y con la naturaleza de las políticas y los planes establecidos por la alta dirección. Si a los administradores no se les concede un cierto grado de libertad o discreción y de responsabilidad para planear, noserán verdaderos ejecutivos.
La eficiencia de los planes
La eficiencia de un plan se relaciona con el grado hasta el que logre el propósito y los objetivos que se persiguen. Por otra parte, la eficiencia deun plan se mide por su contribución al propósito y los objetivos, menos los costos y otros factores necesariospara formularlo y operarlo. Un plan puede facilitar la consecución de los objetivos, pero a un costo innecesariamente alto. Los planes son eficientes si logran su propósito a un costo razonable, cuando éste se mide no sólo en términos de tiempo, dinero o producción sino también por el grado de satisfacción grupal o individual
Tipos de plan
Al recordar que un plan abarca cualquier curso deacción futura, se puede ver que los planes son variados. Aquí se les clasifica como: 1) propósitos o misiones, 2) objetivos o metas, 3) estrategias, 4) políticas, 5) procedimientos, 6) reglas, 7) programas y 8) presupuestos.
Propósitos o misiones
La misión o el propósito (con frecuencia estos términos se usan indistintamente) identifica la función y tarea básica de una empresa o agencia o...
La tarea más importante de un administrador es asegurarse de que todos comprendan los propósitos y objetivos del grupo y sus métodos para lograrlos. Para que el esfuerzo de grupo sea eficaz, las personas deben saber lo que se espera de ellas. La planeación incluye seleccionar misiones y objetivos y las acciones para alcanzarlos; requiere tomardecisiones: es decir, seleccionar entre diversos cursos de acción futuros. Así la planeación provee un enfoque racional para lograr objetivos preseleccionados. La planeación implica, intensamente, la innovación administrativa.
Naturaleza de la planeación
Es posible resaltar la naturaleza esencial de la planeación al examinar sus cuatro aspectos principales: 1) su contribución al propósito y a losobjetivos, 2) su supremacía entre las tareas del administrador, 3) su generalización y 4) la eficiencia de los planes resultantes.
La contribución de la planeación a los propósitos y objetivos
Cada plan y todos sus planes de apoyo deben contribuír al logro del propósito y los objetivos de la empresa. Este concepto se deduce de la naturaleza de la empresa organizada, que existe para el logro delpropósito de grupo a través de la cooperación deliberada.
La supremacía de la planeación
La planeación precede a la ejecución de todas las otras funciones administrativas. Aunque en la práctica todas las funciones se integran en un sistema de acción, la planeación es única en el sentido que implica establecer los objetivos necesarios hacia los cuales confluirá el esfuerzo de grupo.
Laplaneación y el control son inseparables, son los gemelos siameses de la administración. Cualquier intento de controlar sin planes carece de sentido puesto que no hay forma de que las personas sepan si van en la dirección correcta (el resultado de la tarea de control), a menos de que primera sepan a dónde quieren ir (parte de la tarea de planeación). Por consiguiente, los planes proporcionan losestándares de control.
Generalización de la planeación
La planeación es una función de todos los administradores, aunque su carácter y alcance varían de acuerdo con la autoridad de cada uno y con la naturaleza de las políticas y los planes establecidos por la alta dirección. Si a los administradores no se les concede un cierto grado de libertad o discreción y de responsabilidad para planear, noserán verdaderos ejecutivos.
La eficiencia de los planes
La eficiencia de un plan se relaciona con el grado hasta el que logre el propósito y los objetivos que se persiguen. Por otra parte, la eficiencia deun plan se mide por su contribución al propósito y los objetivos, menos los costos y otros factores necesariospara formularlo y operarlo. Un plan puede facilitar la consecución de los objetivos, pero a un costo innecesariamente alto. Los planes son eficientes si logran su propósito a un costo razonable, cuando éste se mide no sólo en términos de tiempo, dinero o producción sino también por el grado de satisfacción grupal o individual
Tipos de plan
Al recordar que un plan abarca cualquier curso deacción futura, se puede ver que los planes son variados. Aquí se les clasifica como: 1) propósitos o misiones, 2) objetivos o metas, 3) estrategias, 4) políticas, 5) procedimientos, 6) reglas, 7) programas y 8) presupuestos.
Propósitos o misiones
La misión o el propósito (con frecuencia estos términos se usan indistintamente) identifica la función y tarea básica de una empresa o agencia o...
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