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El vendor-managed inventory (VMI) hace referencia a una familia de modelos de negocio en la que el comprador de un producto (comercial) proporciona cierta información a un proveedor (cadena de suministro) acerca de la demanda de dicho bien o la cantidad de ventas estimadas en un periodo de tiempo. Luego el proveedor asume toda la responsabilidad por el mantenimiento e inventariodel material, generalmente en la ubicación de venta que es el lugar de compra de los clientes (normalmente una tienda). Un proveedor de logística de terceras partes también puede estar involucrado para asegurarse de que el comprador tiene el nivel requerido de inventario mediante el ajuste de las brechas de oferta y demanda.
El VMI hace que sea menos probable que en un negocio, sin querer, sepresenten faltantes de producto o demoras y también reduce el inventario en la cadena de suministro. Además, el vendedor (proveedor) quien es el representante en una tienda se beneficia, al asegurar que el producto se muestra correctamente y además todo el personal de la tienda está familiarizado con las características de la línea de productos, ya que se encuentran todo el tiempo ayudando a limpiar yorganizar sus líneas de productos para la comercialización.
Una de las claves para desarrollar un buen uso de VMI es compartir el riesgo. En algunos casos, si el inventario no se vende, el vendedor (proveedor) se compromete a comprar el producto por parte del comprador (minorista). En otros casos, el producto puede estar en la posesión del minorista pero no es propiedad de la tienda hasta que laventa se lleva a cabo, lo que significa que el minorista simplemente es un canal de distribución del producto a cambio de una comisión o predeterminado beneficios (a veces conocido como stock en consignación).
Como lo afirma Yuliang Yao en su artículo supply chain integration in vendor managed inventory, dice que la evidencia ha demostrado que el uso de VMI puede mejorar el rendimiento de lacadena de suministro y la disminución de los niveles de inventario, además del aumento de las tasas de utilización del espacio, entonces existe evidencia estadística acerca de como el uso en la industria de VMI ha crecido con el tiempo.
La aplicación de VMI requiere el intercambio de información y la coordinación e integración de procesos entre compradores y proveedores. En general, los compradorescomparten la demanda y el inventario (información de estado con sus proveedores) para que los proveedores puedan hacerse cargo del inventario, el control y la función de compra de los clientes (integración de procesos). Algunos de los puntos clave en el desarrollo de VMI son:
Comunicar las expectativas a todos los agentes
Compartir información exacta y veraz
Acordar puntos sobre la políticade órdenes y riesgos
Realizar pruebas intensivas al modelo
Evaluar el desarrollo de VMI periódicamente
Algunas ventajas que se pueden encontrar son: que se reducen los niveles de inventario a nivel total de la cadena de abastecimiento, se reducen los errores humanos de ingreso de datos, se aumenta la comunicación directa con los clientes, se reducen los tiempos de reabastecimiento y costos másbajos de inventario, menor redundancia en los procesos y se reducen las rupturas de inventarios.
Pero también existen algunas limitaciones en el VMI, como por ejemplo: el éxito de este proceso depende de la relación entre los vendedores y los minoristas, creciente dependencia entre las partes y los costos crecientes de cambiar de proveedor, la falta de confianza para intercambiar datos puede darlugar a prácticas ineficaces en el desarrollo de los inventarios. Costos altos de tecnología, perdidas en el espacio en los estantes puede dar lugar a menor atención por parte de los clientes comparado con los competidores que aun no utilizan el VMI.
Un ejemplo de aplicación de VMI es el encontrado en la empresa nefab, donde los plazos de entrega cada vez más cortos y la constante situación...