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Propósitos o misiones
La misión o propósito es la función o tarea básica de una empresa. Toda empresa organizada debe tener un propósito o misión ya que representa al mayor objetivo de la organización en cuanto a amplitud y alcance hacia el cual van a estar orientados todos los objetivos, tanto a nivel estratégico como operacional, de la organización.
Objetivos o metas
Los objetivos o metasson los fines hacia los cuales se dirigen las actividades del grupo, representan el objetivo final de la planeación, y encaminan a todas las demás funciones administrativas. Los objetivos de la empresa representan los objetivos mayores y constituyen su plan básico, sin embargo cada departamento posee sus propios objetivos los cuales deben ser congruentes con los objetivos de la empresa paracontribuir al logro de estos.
Estrategias
El término "estrategia" tiene una connotación competitiva ya que está relacionado al modo cómo se va a lograr un determinado propósito. Es por ello que una estrategia se define como la determinación de los objetivos estratégicos, es decir a largo plazo, así como la adopción de los cursos de acción más apropiados y la asignación de los recursos necesarios paraalcanzarlos.
Políticas
Son planes en el sentido de que constituyen declaraciones (si es están definidas por escrito) o interpretaciones generales (si se deducen de las acciones de los administradores) que guían el pensamiento para la toma de decisiones, definiendo un área dentro de la cual se debe tomar una decisión. Al significar guías necesitan ser flexibles, de lo contrario serian reglas.Procedimientos
A diferencia de las políticas estos planes son pautas de acción, más que de pensamiento, que establecen un método obligatorio para realizar determinadas actividades, pero ello no significa que no se relacionen con estas, pues varias veces para poner en práctica la política hay que establecer procedimientos.
Reglas
Muchas veces los procedimientos se pueden ser considerados como unaserie de reglas, estas son definidas como: planes que describen las acciones específicas requeridas o las que no se deben llevar a cabo, sin libertad de acción, esta es la característica que las diferencia de las políticas.
Programas
Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tarea, recursos y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción, quecuentan con el apoyo de presupuestos. Además un programa principal puede estar formado por numerosos programas de apoyo.
Presupuestos
Muchas veces llamados programas "numéricos", ya que, son declaraciones de resultados esperados de los programas en términos numéricos, puede estar expresado en cualquier término numéricamente mensurable. Al representar los resultados constituyen medios de control,y el representar planes significa que han sido elaborados durante la etapa de la planeación, de esto se observa que sin un adecuada planeación el control no podría ser realizado.
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Figura 1
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Relación estrecha entre planeación y control Figura 2
ORGANIZACIÓN
Según Kootnz define a la organización como la identificación, clasificación de actividades requeridas,conjunto de actividades necesarias para alcanzar objetivos, asignación a un grupo de actividades a un administrador con poder de autoridad, delegación, coordinación y estructura organizacional. El concepto de organización es de usos múltiples, para unas personas, incluye todas las tareas de todos los participantes. La identificación con el sistema total de relaciones sociales y culturales. Sinembargo, para muchos administradores el termino organización implica una estructura de funciones o puestos formalizados.
De acuerdo con Kootnz los objetivos y las metas son los fines que se persiguen por medio de una actividad. Representan no solo el punto terminal de la planeación, sino también el fin que se persigue mediante la organización, la integración de personal, la dirección y control.
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