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Publicado: 9 de julio de 2014
El problema parte por una mala administración de los proyectos de un contratista de la región metropolitana
- la forma actual que tiene de generar un proyecto es lasiguiente:
El cliente llama al contratista, este anota la hora y el lugar en una agenda
El contratista visita al cliente y escribe en una agenda, todo lo que el cliente desea (reparación o empezaruna obra desde cero, incluyendo materiales, insumos, trabajadores especializados para cada área), luego anota en un papel cada trabajador que va a necesitar con la función de cada uno
Si el clientelo requiere, el contratista tiene que crear un informe sobre el avance del proyecto y esto lo crea recopilando todo lo escrito en la toma de requerimientos y esto lleva a enredos y pérdida de tiempocon el contratista y el cliente
Ya comenzando la obra, el contratista lleva un registro diario de avance, forma de pago en el caso que sea diario, por metro, por hora o a trato
Todo lo anterioranotado en una agenda, sin respaldo, y sin tener una forma cómoda, de acceder a los datos en un momento determinado
Solución al problema
El programa se empieza a utilizardesde el primer día, es decir, cuando el contratista va a reunirse con el cliente para llegar a un acuerdo y tomar los requerimientos.
El contratista ira guardando los requerimientos en un cuadernode apuntes, que se alojara en una base de datos.
Al empezar el proyecto el cliente realizara las siguientes tareas:
Administrar cada proyecto por separado, incluyendo sus datos y fechas masrelevantes.
Genera un archivo Word con un informe de los detalles y avances del proyecto que se está realizando, cuando sea necesario o si el cliente lo pide.
Generar un informe de proyectos ya terminados.Agregar cada trabajador, su función y su tarifa a una base de datos para que después aparezca en el programa y poder asignarle un proyecto
Poder estar administrando varios proyectos a la vez, sin...
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