Bodegas

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
BODEGA

INDICE

1 .- INTRODUCCION

El presente Manual fue preparado para servir de apoyo y guía al funcionario Encargado de Bodega para llevar a cabo sus funciones. Los contenidos del Manual le permitirán tener todas las normas y procedimientos por escrito, para administrar la Bodega en forma eficiente.

La Bodegapermite almacenar los repuestos que serán utilizados en el período establecido, debiéndose cumplir los requisitos de almacenamiento de cada uno de ellos, para asegurar su calidad, y por ende, su funcionalidad.

2.- ORGANIZACION

La Bodega estará a cargo de un Encargado de Bodega y dependerá directamente de la Jefatura de la Sección y Gerente del dealer correspondiente.

3.-ALMACENAMIENTO

Para el almacenamiento de los repuestos se deberá tener presente las siguientes normas básicas, que son:

Cada Repuesto tiene su espacio asignado en las estanterías según su clasificación (sección y código) el cual debe mantenerse siempre rotulado con su identificación.
Al almacenar las cajas, la etiqueta o rótulo de identificación debe quedar visible, hacia adelante.Siempre dejar en primera fila o más próximo para el despacho aquellos artículos que tienen vencimiento más cercano. (Siempre que tenga vencimiento, grasas, siliconas, etc.)
Los artículos recientemente recepcionados deben quedar detrás de aquellos que ya estaban almacenados, de tal manera que estos últimos siempre esten más próximos para la entrega. (Sistema FIFO o LIFO según corresponda.)Al almacenar se deberán tomar las precauciones para evitar caídas de cajas, dejando lo más pesado en estanterias más bajas y viceversa.
En el caso de los filtros (aceite, by-pass, combustible, long life), se apilan uno sobre otro, hasta una altura máxima de un metro Setenta centímetros.
Los lubricantes se deben almacenar en un lugar adecuado según normas de almacenamiento de estos.4.- FUNCIONAMIENTO

4.1.- RECEPCION

- Consiste en recibir los artículos indicados en la guía de despacho correspondiente, comprobando su identidad, cantidad y el estado de los mismos. Si se detecta alguna difererencia, se debe registrar en la misma guía y regularizar la situación con Bodega Central “Parts”, generando discrepancia según corresponda (revisar procedinmiento dediscrepancia), esto debe ser a la brevedad.
- Luego, se procede a colocarlos en los sitios asignados, siguiendo las normas de almacenamiento descritas anteriormente.
- Se registra cada ingreso en sitema GDS, por lo cual quedara nuestra existencia real.

4.3.- SALIDAS DE REPUESTOS A SERVICIO.

- Para solicitar repuestos a bodega, el tecnico debe hacerlo con la hoja “PEDIDO A BODEGA”, fig. 1 el cualDeberá venir completo; fecha, cliente, modelo del camion, N° de OT, descripción del respuesto, codigo de este y la cantidad.

[pic]fig.1

- Esta hoja debera tambien venir firmada por el jefe de taller o servicio.

- Después el Encargado de Bodega verificara si los repuestos se encuentran disponibles en bodega, de encontrarse se procedera a cargarlos en sitema GDS en la OTcorrespondiente.

- Luego de esto se imprimira la hoja Salida Albaran, la cual viene con los codigos y ubicaciones de los repuestos los cuales se entregaran al Tecnico que solicito.
- De no encontrarse los repuestos en Bodega del Dealer debemos verificar si se encuentran en Parts on line, si se encuentran se solicitara por este mismo medio.

- De no encontrarse en Part on line, serecomienda antes de pedir importación ver si el repuesto en cuestion se encuentra en otro Dealer, si se encuentra se solicita a por medio de correo electronico.

4.5.- PEDIDOS DE SUEROS A BODEGA DE FARMACIA:

- Todos los días martes se procederá a llenar la hoja de "pedido de sueros" con los saldos físicos y computacionales, la que deberá se entregada por la persona a cargo de la sección...