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ORGANIZACIÓN DE BODEGAS


1.- DEFINICIONES IMPORTANTES


1.1 ESTADOS FINANCIEROS BASICOS


Definición:

Son informes que se formulan al finalizar un período contable, con el fin de proporcionar información sobre la situación económica y financiera de la empresa, sobre el resultado de sus operaciones.

Importancia:

- Tomar decisiones sobre financiamiento: inversiones y crédito- Evaluar la gestión gerencial
- Conocer los recursos y proyectar un crecimiento financiero

Características:

- Comprensibles, es decir englobar los aspectos importantes sin mayor dificultad, aún para personas no contables.
- Relevantes, se proporcionará información más importante para la toma de decisiones.
- Confiables, los valores que se expresan deben ser razonables.
- Comparables,cifras expresadas en moneda de una mismo poder adquisitivo.



Presentación:

La formulación de los Estados Financieros deberán ser cumpliendo la NEC 1(Norma Ecuatoriana de Contabilidad) y constarán de:

- Nombre de la empresa
- Título del Estado Financiero
- Fecha de presentación
- Grupo y subgrupo de activos, pasivos y patrimonio
- Moneda en la que se expresa el Balance

Clases:
Losque informan la situación económica
Estado de Resultados o de Pérdidas y Ganancias
Estado de Ganancias Retenidas o Superávit

Los que informan la situación financiera.
Estado de Situación Financiera o Balance General
Estado de Flujo del Efectivo
Estado de Evolución de Patrimonio


El balance de Comprobación

Definición:

Es un documento contable que permite resumir la informaciónregistrada en el Libro Diario General y Mayor General, con el fin de verificar la exactitud de los registros contables.
El obtener en este balance que los saldos deudores sean iguales a los saldos acreedores cumpliendo con la partida doble, constituye un avance significativo para continuar con el proceso contable.

El Balance General

Definición:
Se lo conoce también con el nombre de Estadode Situación Financiera y es un informe contable que presenta la situación financiera del ente contable en un momento determinado, está compuesto por cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio.

Partes

Consta de.-
Razón social
Balance de situación financiera
Fecha

Presentación del activo clasificado:
Corriente
Propiedad planta y equipo
Otro

Presentación del pasivo: clasificaciónCorriente
A largo plazo
Otro

Patrimonio
Capital y reservas
Resultados

Firmas de legalización



Presentación:

a. Forma horizontal es cuando se presenta al lado izquierdo el Activo y al lado derecho el Pasivo y el Patrimonio

b. Forma Vertical primero se presenta el Activo , luego el Pasivo y el Patrimonio


El Estado de Resultados

Definición:

Se lo conoce también con elnombre de Balance de Pérdidas y Ganancias y es el que informa la situación económica de la empresa, muestra los efectos de las operaciones y su resultado financiero, determinando así una utilidad i pérdida en un período contable.

Partes:

Razón social
Estado de Resultados
Período al que corresponde
Ingresos Operacionales
Gastos Operacionales
Resultado del Ejercicio
Ingresos no operacionalesu otros
Gastos no operaciones u otros
Determinación del resultado del ejercicio
Participaciones
Cálculo de impuestos
Firmas de legalización


Presentación:

Se presentan en forma vertical, el mismo que puede ser de forma analítica o resumida.




Inventarios y costo de ventas.-

Los inventarios pueden clasificarse en 1) Materia prima, 2) producción en proceso y 3) artículosterminados, son una parte esencial en la mayoría de las operaciones de los negocios

El inventario de una empresa normalmente está constituido por los bienes que entrega el comerciante como parte de sus transacciones, a lo que se denomina mercaderías o mercancías.

Una empresa que se dedica a vender muebles para oficina, esos muebles constituyen las mercaderías, los juguetes vestidos, cosméticos,...