BOGOTA

Consecutivo No.

SOLICITUD DE PRÉSTAMO DE USO TEMPORAL DEL ESPACIO PÚBLICO ADMINISTRADO POR EL IDRD
IMPORTANTE: Señor usuario, antes de diligenciar el formulario lea atentamente la siguiente información:
Esta solicitud deberá ser diligenciada previa confirmación de la disponibilidad del espacio requerido, la cual podrá ser verificada por vía telefónica con el administrador del parque ó en elárea de
Promoción de Servicios de la Subdirección Técnica de Parques (6605400)
El usuario debe allegar esta solicitud a la administración del parque cinco (5) días después de haber confirmado la disponibilidad del espacio, en caso contrario se libera la reserva del espacio y debe
iniciar nuevamente el trámite.
El trámite debe ser realizado únicamente en las oficinas de los parques administradospor el IDRD o en la Sede Administrativa ubicada en la Calle 63 No. 59 A -06.
El pago por aprovechamiento económico del espacio público administrado por el IDRD se hace única y exclusivamente a través de consignación en la cuenta No. 00170002891-1 del Banco
Davivienda.
Ningún funcionario o contratista del IDRD esta autorizado para recaudar dinero en efectivo.
I. INFORMACIÓN DEL SOLICITANTENombre del Solicitante / Empresa y/o Entidad

Representante Legal (Si es persona jurídica)

NIT y Cédula de Ciudadanía

Dirección

Teléfono

Correo Electrónico

Fax

Celular

Nombre Contacto en el Evento

Celular

Persona Jurídica
Persona Natural

SECTOR PRIVADO

SECTOR EDUCATIVO

ESCUELA O CLUB DEPORTIVO AVALADA

ENTIDADES DE DERECHO PUBLICO

SECTOR SIN ANIMO DELUCRO

SECTOR PUBLICO

SECTOR COMUNITARIO

II. ESPACIO Y ACTIVIDAD SOLICITADA
Parque, escenario, punto o tramo de ciclovía solicitado

Espacio Solicitado (Zona verde dura, canchas deportivas, teatrino, etc.)

Tipo de actividad para la cual solicita el espacio público (Haga una breve descripción)

Aforo (Número de Asistentes esperado ):

III. PROGRAMACIÓN DE FECHAS Y ACTIVIDADES DELPRÉSTAMO
ACTIVIDAD DE OCUPACIÓN

Fechas y horas solicitadas (Para el caso de eventos que requieren montaje por favor incluir fechas y horas de montaje y desmontaje)

FIRMA DEL SOLICITANTE / REPRESENTANTE LEGAL (Persona Jurídica)

IMPORTANTE:
1. El permiso del espacio público se hará efectivo al cumplimiento de la totalidad de los requisitos necesarios para el desarrollo de la actividadsolicitada.
2. Las Obligaciones y condiciones de uso del parque o escenario son parte integral del respectivo permiso del espacio público y estas deben estar firmadas por el usuario
3. La información suministrada por el usuario será verificada por parte del IDRD
4. El horario máximo permitido para eventos esta sujeto a las características del parque o escenario
Nota: ver documentos que se debenanexar a la solicitud según la clase de actividad o evento, estan relacionados al respaldo
Espacio para ser diligenciado únicamente por el Administrador del Parque o Funcionario del Área de Promoción de Servicios en la Sede Administrativa

Nombre de quien recibió
Fecha de recibido

Aprobado
Hora de recibido

Si

No

No. Permiso

Firma del Administrador

Fecha del PermisoADMINISTRACIÓN Y MANTENIMIENTO DE PARQUES Y ESCENARIOS – V.7

DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR A LA SOLICITUD
CLASE DE EVENTO
Actividades que afectan la
dinámica del parque

Actividades que NO afectan la
dinámica del parque

Actividades que afectan la dinámica del parque

Documento/ Según instancia del tramite
Espectáculo Público

Procesos de Formación o
Entrenamiento Deportivo

Torneo (*1)Eventos de
Mercado (*2)

Prácticas Deportivas o Culturales
ocasionales
Con aglomeración
o riesgo

Sin aglomeración

Atracciones
mecánicas (*3)

Con aglomeración
o riesgo

Sin aglomeración

Convenios
Alcaldías Locales
y/o Entidades
Públicas

Actividades Comerciales

Formato Solicitud de préstamo de uso temporal del espacio
público administrado por el IDRD

Si...