Bogotá 2014 V1



Bogotá 2014

Sr.::::::::::::::

Con el ánimo de brindar seguridad de la información la Gerencia :::: Resaltando las cualidades laborales informa que a partir de la fecha ::::: . pepe perezserá designado como nuevo Oficial de protección de datos de la empresa::: quien tendrá la responsabilidad de velar en el cumplimiento de las políticas de protección de datos y promover prácticas deseguridad y protección dentro de la compañía frente a los demás roles y/o equipos de trabajo.
Para desarrollar este cargo eficientemente y con aras de tener una mejor administración en la información y elfomento al desarrollo de un manejo responsable, las funciones que tendrá a cargo serán y cumpliendo con la responsabilidad es de aclarar que el día en que falte por razones justificadas tendrá quedelegar a un responsable quien estará en la capacidad y obligación de responder por la responsabilidades específicas según las políticas del responsable (E) que se lleguen a presentar en la ausenciade asignado
Las funciones que tendrá a cargo y que son de obligatorio cumplimiento son las siguientes:


1. Diseñar y ejecutar una política y/o prácticas de protección de datos personales al interiorde la organización, o bien, adecuar y mejorar las prácticas ya existentes en el marco de la Ley;
2. Alinear esta política y/o prácticas -incluyendo sus objetivos, acciones estratégicas, líneas deacción, asignación de roles y responsabilidades generales y específicas y un procedimiento y plazos de implementación- a los procesos internos de la organización que demanden o aprovechen informaciónpersonal;
3. Desarrollar un mecanismo para evaluar la eficacia y eficiencia de esta política y/o prácticas;
4. Monitorear y evaluar los procesos internos de la organización vinculados con la obtención,uso, explotación, conservación, aprovechamiento, cancelación y
Transferencia de datos personales, a fin de asegurar que la información sea protegida, tratada conforme a los principios de la Ley y...