Boletin 3080

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CHIHUAHUA

MAESTRIA EN AUDITORÍA AUDITORÍA FINANCIERA

MAESTRO: CP MA MI MA MOISÉS ARÉVALO MARIÑALARENA

LC MI Ana Isabel Terrazas Cerros LC Obdulia Morales Portillo LC Veronica Palacios Gutierrez

En el desarrollo de una auditoria la administración de la entidad hace numerosas declaraciones oralmente y por escrito al auditor a través de las aseveraciones que seincluyen en los estados financieros o en respuestas a preguntas especificas que el plantea. Esas declaraciones son parte integrante de la evidencia comprobatoria que obtiene el auditor.

Las declaraciones escritas de la administración normalmente confirman aseveraciones proporcionadas al auditor en forma explicita o implícita, indican y documentan la propiedad de esas declaraciones y reducen laposibilidad de entendimientos erróneos concernientes a los asuntos a que se refieren las declaraciones. El auditor obtiene declaraciones por escrito de la administración para complementar otros procedimientos de auditoria.

Las declaraciones por escrito comúnmente utilizadas en una auditoria de estados financieros son: la carta de declaraciones de la administración  y la confirmación deactas del secretario del Consejo de Administración

ALCANCE
Este boletín se refiere a la forma y contenido de la carta de declaraciones de la administración y de la confirmación de las actas del secretario del Consejo de Administración

PRONUNCIAMIENTOS NORMATIVOS

La obtención de declaraciones por escrito de la administración de la entidad confirma su responsabilidad en cuanto a lapreparación y elaboración de los estados financieros. Deben obtenerse declaraciones por escrito de la administración que se refieran a todos los estados financieros y periodos cubiertos por el dictamen del auditor. Si una declaración hecha por la administración se contradice por otra evidencia de auditoria, el auditor deberá investigar las circunstancias y considerar la confianza que puede depositar enlas declaraciones hechas.

Las declaraciones de la administración deben incluir solamente aspectos que son significativos en relación con los estados financieros tomados en su conjunto. La carta de declaraciones de la administración debe elaborarse específicamente para cada auditoria. La carta de declaraciones debe dirigirse al auditor. Esta carta debe ser firmada por los funcionariosresponsables de la información financiera, y en todos los casos debe firmarse al menos, por el funcionario de mayor jerarquía y por el responsable de la información financiera.

LIMITACIONES AL ALCANCE La negativa por la administración o del secretario o de cualquier otro comité que el auditor considere importantes, a proporcionar o ratificar por escrito declaraciones que considere necesarias,constituye una limitación en el alcance de la auditoria, suficiente para impedirle la emisión de un dictamen sin salvedades.

ASUNTOS A INCLUIRSE EN LA CARTA
Estados Financieros Reconocimiento por la administración de su responsabilidad Manifestación por la administración de que considera que los estados financieros están presentados razonablemente.

Integridad de la Información Disponibilidadde los registros contables Declaración de que se han conciliado libros y registros contables Todas las actas de asambleas de accionistas están completas y disponibles

Ausencia de errores u omisiones en los estados financieros Reconocimiento, Cuantificación y Revelación Declaración de que la administración conoce las diferencias no registradas Reconocimiento de su responsabilidad para eldiseño e implantación de programas y controles para prevenir y detectar fraudes Responsabilidad de asegurar que no existen diferencias significativas en la operación del control interno Conocimiento de fraude o sospechas del mismo

Violaciones o posibles violaciones a leyes o reglamentos Titulo satisfactorio sobre todos los activos Los activos fijos han sido correctamente valuados...