boletin 5150

Boletín 5150
Inmuebles, maquinaria y equipo
Generalidades
Inmuebles, maquinaria y equipo son los bienes tangibles que tienen por objeto: a) el uso de los mismos en beneficio de la entidad, b) la producción de artículos para su venta o para el uso de la propia entidad, o c) la presentación de servicios por la entidad a su clientela o al publico en general. La adquisición de estos bienesdenota el propósito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.

Objetivo del boletín
Es establecer los procedimientos de auditoria recomendados para el examen de rubro de inmuebles, maquinaria y equipo, los cuales deberán ser diseñados por el auditor en forma específica en cuanto a su naturaleza, oportunidad y alcance, tomando en cuenta las condiciones ycaracterísticas de una empresa.

Objetivos de auditoria
Son los siguientes:
a) Comprobar que existan y que estén en uso
b) Verificar que sea propiedad de la empresa
c) Verificar su adecuada valuación
d) Comprobar que el computo de la depreciación se haya hecho de acuerdo con métodos aceptados y bases razonables
e) Comprobar que haya consistencia en el método de valuación y en el calculo dedepreciación
f) Determinar los gravámenes que existan
g) Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros




Control interno
Debe cumplirse los objetivos relativos a autorización, procesamiento y clasificación de transacciones, salvaguarda física y de verificación y evaluación, incluyendo los que sean aplicables a la actualización de cifras y a los controlesrelativos al proceso electrónico de datos.
Ejemplos de aspectos a considerarse en la revisión, estudio y evaluación de la efectividad del control interno sobre los inmuebles, maquinaria y equipo, en forma enunciativa pero no limitativa, incluyen los controles claves, los cuales deberán dirigirse a:
a) Autorización del método de valuación seleccionado por la empresa
b) Aprobación de laadministración para adquirir, vender, retirar, destruir o gravar activos
c) Segregación adecuada de las funciones de adquisición, custodia y registro
d) Existencia de procedimientos para comprobar que se hayan recibido y registrado adecuadamente los bienes adquiridos
e) Existencia de archivos de documentación
f) Existencia de reglas para distinguir las adiciones de aquellos gastos por conservación yreparaciones
g) Revisión periódica de las construcciones e instalaciones en proceso para registrar oportunamente aquellas que hayan sido terminadas
h) Registros adecuados para el control de anticipos a proveedores o constructores
i) Comprobación periódica de la existencia y condiciones físicas de los bienes registrados
j) Información oportuna al departamento de contabilidad de las unidades dadasde baja
k) Registro de activos en cuentas que representen grupos homogéneos, en atención a su naturaleza y tasa de depreciación
l) Existencia de registros individuales que permitan la identificación y localización de los bienes, conocer su valor en libros, etc.
m) Conciliación periódica de la suma de auxiliares contra el saldo de la cuenta de mayor correspondiente
n) Informaciónsistematizada sobre cifras actualizadas
o) Adecuada protección de los bienes de la empresa, incluyendo su aseguramiento


Importancia relativa y riesgo de auditoria
La planeación de las pruebas de auditoria en el rubro de inmuebles, maquinaria y equipo, debe incluir el análisis de los factores o condiciones que puede influir en la determinación del riesgo de auditoria.
Ejemplos de estos factores sonlos siguientes:
Naturaleza, monto y características propias de los inmuebles, maquinaria y equipo, especialmente los que son de fácil realización y sustracción
Las políticas en cuanto al monto y naturaleza de las partidas a ser capitalizadas, así como los cambios importantes en relación con dichas políticas
Estimaciones que afectan el valor neto en libros de los activos
Cambios en los...