Boletin a2 ver 4.6

Versión 4.60

BOLETÍN (MARZO 2011)

a2 Herramienta Administrativa Configurable

a2softway C.A.

VERSIÓN 4.60

a2 Herramienta Administrativa Configurable

e-mail a2softway@cantv.net www.a2.com.ve Maracaibo-Venezuela

HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA VERSIÓN 4.60

Capítulo

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Mejoras realizadas a la aplicación a2 Herramienta Administrativa Configurable, versión 4.60:
MANEJO DERETENCIONES:
El módulo de cálculo de retenciones fue reformulado para incorporar las tablas de retenciones y permitir la generación automática de las mismas desde los módulos de compras y cuentas x pagar. A continuación una explicación detallada para la implementación de la esta nueva funcionalidad. A través del módulo de sistema disponemos de una nueva opción en el menú de Archivos “Tipos deRetenciones” .Por defecto vienen incluidas las retenciones que son usadas más frecuentemente.

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HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA VERSIÓN 4.60 Al momento de añadir una nueva retención, habrá que incluir los porcentajes de retención que existen para cada una de las personas jurídicas que corresponden, como se muestra en la figura, donde las iniciales corresponden a: P.N.R P.J.D = Persona Natural Residente= Persona Jurídica domiciliada

P.N.n.R = Persona Natural no domiciliada P.J.n.D = Persona Jurídica no domiciliada.

Ahora bien, cada uno de los campos disponibles al momento de incluir la retención son tomados en cuenta para el cálculo, donde:

% de Retención: Este valor es aplicado a la base imponible para obtener el monto a retener, sin embargo para los casos
en que el porcentaje dependade una tabla, debemos elaborar la misma como se ilustra en la figura.

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HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA VERSIÓN 4.60 Base de la Retención: Por defecto la base de la retención siempre será correspondiente al 100% de la base imponible de la transacción, sin embargo se puede modificar en este campo. Monto Mayores a: Por ejemplo, si en este campo colocamos 3500; la retención solo será calculadapara montos superiores al valor indicado en este campo. Sustraendo: Para los casos en que exista un valor que hay que restarle al resultado de la retención utilizamos este campo. El mismo puede ser colocado en base al monto o en base a unidades tributarias. Desde el módulo de “Títulos y Correlativos podemos ahora actualizar el valor de la unidad tributaria. Clasificación: Para indicarle al sistema unvalor x defecto para clasificar esta retención.

Referencia: Este campo se puede utilizar para colocar el código que asigna el Seniat a cada una de las personas jurídicas en cada una de las diferentes retenciones.

Por ejemplo, en el caso de los Honorarios profesionales, el Seniat asigna la codificación de la siguiente manera: 002 - Persona Natural Residente (PNR) 003 - Persona Natural NoResidente (PNNR) 004 - Persona Jurídica Domiciliada (PJD) 005 – Persona Jurídica No Domiciliada (PJnD)

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NOTA IMPORTANTE: A partir de esta versión en la sección de “Títulos y Correlativos”, disponemos de 2 nuevos campos que corresponden al valor de la unidad tributaria y al tipo de persona jurídica que corresponde a la empresa que estamos instalando.El tipo de persona lo utilizan los módulos de Ventas y Cuentas x cobrar para generar automática las retenciones de las que somos objeto, de esta manera podemos verificar si corresponden con las que nos están aplicando nuestros clientes.

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HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA VERSIÓN 4.60 Ahora bien, una vez que tenemos completa la información de las retenciones que aplicamos en nuestrasoperaciones, al momento de incluir un nuevo proveedor debemos seleccionar el tipo de persona jurídica que le corresponde a través de un nuevo campo disponible en la forma.

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Los módulos que disponen de la generación automática de las retenciones son:
• • • • Facturas en Cuentas x Pagar y Cuentas x Cobrar. Pagos y Abonos en Cuentas x Pagar y Cuentas x...