Boletin

Boletín 5120

INVENTARIO Y COSTO DE VENTAS

Generalidades
El rubro de inventarios lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta, tales como materia prima, producción en proceso (materia prima mano de obra y gastos indirectos), artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancías o las refacciones para el mantenimiento, que se consumanen el ciclo normal de operaciones, incluyendo los inventarios en tránsito, así como los anticipos a proveedores. El costo de Ventas representa el monto de los distintos recursos (materia prima, mano de obra y gastos indirectos), que intervienen en la adquisición o producción de los bienes o servicios vendidos.

Alcances y Limitaciones
Los aspectos fundamentales relativos al estudio yevaluación del control interno y los procedimientos de auditoría que se mencionan en este boletín, se refieren básicamente a empresas industriales y comerciales y no contemplan aquellos procedimientos de auditoría particulares, que podrían ser requeridos en ciertos casos, en empresas con características peculiares tales como las de servicios, constructoras, extractivas agropecuarias, etcétera.

Objetivodel Boletín
Establecer los procedimientos de auditoría recomendados para el examen de los rubros de inventarios y costo de ventas, los cuales deberán diseñados por el auditor en forma específica en cuanto a su naturaleza, oportunidad y alcance, tomando en cuenta las condiciones y características de cada empresa.

Objetivos de Auditoría
Los objetivos de los procedimientos de auditoríarelativos a inventarios y costo de ventas, son los siguientes: Comprobar su existencia física. Verificar que sean propiedad de la empresa. Determinar la existencia de gravámenes. Comprobar su adecuada valuación, tomando en consideración que no excedan a su valor de realización. Cerciorarse que haya consistencia en la aplicación de los métodos de valuación. Comprobar que el costo de ventas corresponde atransacciones y eventos efectivamente realizados durante el período y que se haya determinado en forma razonable y consistente. Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros.

Control Interno
El control interno de inventarios y costo de ventas está vinculado con las actividades de compra, fabricación, distribución, venta y consignación. Un adecuado control internoexige que los inventarios sean debidamente pedidos, recibidos, controlados, segregados, usados, contados físicamente, embarcados y facturados. Lo anterior para asegurar la corrección de los inventarios y costo de ventas, incluyendo su adecuada valuación a costos históricos y su actualización.

Controles Internos Claves
a).-Autorización del método de valuación seleccionado por la empresa.b).-Segregación adecuada de las funciones de autorización, custodia y registro. c).-Registro oportuno de la inversión en inventarios y del pasivo correspondiente. d).-Registro oportuno de todos los embarques y, en su caso, su facturación, incluyendo la contabilización del correspondiente costo de ventas. e).-Control de las devoluciones. f).-Custodia física adecuada de los inventarios. g).-Inventariosfísicos. h).-Procedimientos adecuados para el registro y acumulación de los elementos del costo.

Controles Internos Claves
i).-Registros adecuados para el control de existencias y anticipos a proveedores. j).-Registros adecuados para el control de las existencias propiedad de terceros en almacenes de la empresa. k).-Comparación periódica de la suma de los registros auxiliares con el saldo de lacuenta de mayor correspondiente. l).-Comprobación de los inventarios físicos por personal interno independiente. m).-Procedimientos para determinar la pérdida de valor de los inventarios y el registro de las estimaciones correspondientes. n).-Adecuada protección a la entidad mediante la contratación de seguros y fianzas. o).-Sistemas de información sobre cifras actualizadas.

Importancia...