boletines de auditoria Operacional

BOLETÍN No.1
ESQUEMA BASICO DE LA AUDITORIA OPERACIONAL
AUDITORIA OPERACIONAL
Es el examen crítico, completo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa,
división o departamento, de sus métodos de control, medios de operación y empleo que dé a
sus recursos humanos, materiales y técnicos, tendientes a determinar deficiencias o
irregularidades en algunas de las partesexaminadas de la empresa, a fin de ayudar a la
gerencia a lograr una administración más eficaz.
OBJETIVO GENERAL
Brindar a todo tipo de entidades la información necesaria para la utilizar esta poderosa
herramienta en forma congruente con sus necesidades y capacidad instalada, a fin de
evaluar su comportamiento y derivar las medidas requeridas para mejorar su desempeño.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Establecer el grado en que la entidad y sus servidores han cumplido adecuadamente
los deberes y atribuciones que les han sido asignados.
 Determinar el grado en que el organismo y sus funcionarios controlan y evalúan la
calidad tanto en los servicios que presta como en los bienes adquiridos.
 Verificar que la entidad auditada cumpla con normas y demás disposiciones legales y
técnicas que le sonaplicables, así como también con principios de economía,
eficiencia, eficacia, efectividad, equidad, excelencia y valoración de costos
ambientales, según cada caso y formular recomendaciones oportunas para cada uno
de los hallazgos identificados.
 Fortalecer el sistema de seguridad de todos los recursos de la organización.
 Promover la legalidad, la economía, la eficiencia, la efectividad,la equidad y la
excelencia en las organizaciones.
 Estimular la adherencia del personal al cumplimiento de los objetivos y políticas de la
entidad.
 Mejorar los niveles de productividad, competitividad y de calidad de la entidad.
 Facilitar la consolidación de una política de control de calidad y de productividad con
una visión a largo plazo.
PARTICIPACION DEL CPA
Existen tres nivelesen que el CPA puede participar en apoyo a entidades:
1. En la emisión de opiniones sobre el estado actual de lo examinado. (Diagnóstico de
obstáculos).
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2. En la participación para la creación o diseño de sistemas, procedimientos, etc.
(Interviniendo en su formación).
3. En la implantación de los cambios e innovaciones. (Implantación de sistemas).
APLICACIONES DE LA AUDITORIA OPERACIONALAunque no pueden establecerse reglas fijas que determinen cuándo debe practicarse la
auditoria operacional, si se pueden mencionar aquellas que habitualmente los
administradores de entidades, los auditores internos y los consultores han determinado como
más frecuentes:
1. Para aportar recomendaciones que resuelvan un problema conocido.
2. Cuando se tienen indicadores de ineficiencia, perose desconocen las razones; y
3. Para contar con un respaldo para la prevención de ineficiencia o para el sano
crecimiento de la entidad.
CARACTERÍSTICAS DE LA AUDITORIA OPERACIONAL
1. Actúa en campos operativos, no financieros.
2. Es una actividad eminentemente objetiva.
3. Es un instrumento de información administrativa.
4. Es un instrumento de comprobación e información operacional y deseñalamiento de
problemas y soluciones a los mismos.
5. El auditor adopta una actitud mental de protección, antes que la utilización de métodos
especiales.
6. Persigue incrementar la eficiencia y eficacia de las operaciones.
7. Compara estándares y normas con las apreciaciones realizadas.
8. Revisa controles, pero no financieros.
9. Su método de investigación es la observación y el análisis.5

10. Por su naturaleza, es fundamentalmente una actividad continua.
11. Es un elemento de toma de decisiones.
LIMITACIONES
1. Tiempo.
2. Los conocimientos.
3. El costo.

ESTÁNDARES DE LA AUDITORIA OPERACIONAL
1. Boletines de Auditoria Operacional, emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores
Públicos A.C.
DIFERENCIAS Y SIMILITUDES CON OTROS TIPOS DE AUDITORIAS
a. Con la...