BONOS DE ALIMENTACION NORMATIVIDAD

Marco Legal
Artículo 15, Ley 50 de 1990
"No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el empleado del empleador, como primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales, participación de utilidades, excedentes de las empresas de la economía solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino paradesempeñar a cabalidad sus funciones, como gastos de representación, medios de transporte, elementos de trabajo y otros semejantes. Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los títulos VII y IX, ni los beneficios o auxilios habituales u ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma extralegal por el empleador, cuando las partes hayan dispuesto expresamente que noconstituyen salario en dinero o en especie, tales como la alimentación, habitación o vestuario, las primas extralegales, de vacaciones, de servicios o de Navidad."

Artículo 387-1 Estatuto Tributario
"Disminución de la Base de Retención por Pagos a Terceros por Concepto de Alimentación. Los pagos que efectúen los empleadores a favor de terceras personas, por concepto de la alimentación del empleadoo su familia, o por concepto del suministro de alimentación para estos en restaurantes propios o de terceros, al igual que los pagos por concepto de la compra de vales o tiquetes para la adquisición de alimentos del empleado o su familia, son deducibles para el empleador y no constituyen ingreso para el empleado, sino para el tercero que suministra los alimentos o presta el servicio derestaurante, sometido a la retención en la fuente que le corresponda en cabeza de estos últimos, siempre y cuando el salario del empleado beneficiado no exceda de quince (15) SMMLV. Lo anterior sin menoscabo de lo dispuesto en materia salarial por el Código Sustantivo de Trabajo. Cuando los pagos en el mes en beneficio del empleado o de su familia, de que trata el inciso anterior, excedan la suma de dos (2)salarios mínimos mensuales vigentes, el exceso constituye ingreso tributario del empleado, sometido a retención en la fuente por ingresos laborales. Lo dispuesto en este inciso no aplica para los gastos de representación de las empresas, los cuales son deducibles para estas.
Para los efectos previstos en este artículo, se entiende por familia del empleado, el cónyuge o compañero(a) permanente,los hijos y los padres del empleado."
Decreto 1345 del 22 de Julio 1999. Artículo 1.
Pagos por concepto de Alimentación
Para que procedan los beneficios previstos en el artículo 387-1 del Estatuto Tributario, los pagos que efectúen los empleadores por concepto de alimentación, deberán corresponder exclusivamente a:

1 El pago de los costos en que incurra el empleador, para adquirir de terceroslos alimentos y demás insumos necesarios para su preparación, que conduzcan a suministrar la alimentación al empleado o a su familia, en restaurantes propios del empleador o de terceros.
2 El pago de los costos que cobren al empleador, terceros que operen los restaurantes, en los cuales se suministre la alimentación al empleado o a su familia.
3 El pago de los costos de las comidas preparadasque adquiera el empleador, de empresas especializadas en tal suministro, con destino al empleado o para su familia
4 La entrega al empleado, de vales o tiquetes para la adquisición de alimentos para este o para su familia.
Parágrafo 1.
Para que procedan los beneficios a través del mecanismo de vales o tiquetes para la adquisición de alimentos para el empleado o su familia, a que se refiere elnumeral 4 del presente artículo, es necesario que se cumplan los siguientes requisitos:
a) El administrador de los vales o tiquetes debe ser una empresa distinta de la que otorga el beneficio a sus empleados y de aquella donde los mismos son utilizados o consumidos.
b) La empresa que administra, comercializa, distribuye y reembolsa los vales o tiquetes debe tener esta actividad como su objeto...