Bookkeeper

TIPS PARA EL MANEJO DE LAS CUENTAS POR PAGAR

Si usted es dueño de un pequeño negocio o recien empieza el suyo, uno de los factores importantes para el manejo de sus finanzas, es lo correspondiente a sus Cuentas por Pagar. Estas son tan inportantes como las cuentas por cobrar, ya que en muchas ocasiones detrminan el correcto flujo de dinero para su empresa.

ORGANICE SUS CUENTAS Y SUSPROVEEDORES
Lo primero es organizar sus cuentas y sus proveedores. Junte las cuentas por proveedor y por fecha de vencimiento, dando prioridad a aquellos cruciales para su negocio y que deba pagar primero y despues los que pueda pagar mas tarde; esto es muy importante si quiere evitar los famosos “late fee” que aveces tenemos en nuestras cuentas por pagar, como consecuencia de no fijarnos de cuandoes el plazo maximo de pago. Observe y resalte con un marcador los proveedores que le da descuento por pronto pago Una vez haya hecho esto, establezca un calendario de pagos y tengalo siempre en cuenta antes de hacer cualquier transaccion.


NO OLVIDE SU FLUJO DE EFECTIVO
Usted necesita saber como poder manejar eficientemente su flujo de caja. Como dueño de un pequeño negocio esto lepermite hacer un seguimiento continúo de lo que esta pasando con su flujo de efectivo algo crucial para cuando se inicia una empresa, evaluando los pagos y los terminos de pago, algo que tambien puede hacer a traves de un tercero que en estos casos puede ser el Bookkeeper. Debe ser alguien que pueda trabajar con usted como equipo, dandole recomendaciones de cómo pagar más eficientemente sus cuentas porpagar. Al comienzo de un negocio se puede pensar en buscar proveedores que acepten pagos por tarjeta de credito o via PayPal, aunque esto no es solucion a largo plazo, ya que muchos de estos proveedores podran hacerle recargos o cobrar mensualidad por procesar su tarjeta de credito.

QUE SON LOS TERMINOS DE
Siempre debemos ver lo que los proveedores esperan de nosotros cuando colocan los“terminos de pago”, esto es un factor importante a la hora de manejar nuestro flujo de efectivo, ya que cuando ellos escriben por ejemplo: pago neto en 15 dias, esto puede significar una reduccion significativa en el valor de la factura. Se debe entender bien como funciona la ley de los descuentos para poder incluirlos siempre en los contratos con futuros proveedores y obtener el mas lago periodo depago posible, obviamente sin incurrir en pagos tarde que le puedan generar costos no previstos ni mucho menos deseados.
El buen manejo de sus cuentas por pagar puede ser un factor empresarial que le genere ahorros de dinero y molestias a largo plazo. Como dueño de un negocio que recien inicia esto realmente no es su prioridad, por lo que a traves de un buen proceso de bookkeeping podemosmostrarle soluciones. Para mayor informacion llamenos para una consulta. BSE 305 390 0412


UNA OFICINA LIMPIA Y UNA BUEN BOOKKEEPING SINONIMOS DE RENTABILIDAD PARA SU NEGOCIO
Conoci al Presidente de una prestigiosa compania aqui en Miami, quien comentaba a un grupo de empresarios, durante un break…… es facil determinar cuando una empresa ha sido mal dirigida cuando se visita sus oficinas y se vensus instalaciones. Observar su entorno exterior y ver si esta sucia, descuidada, desorganizada, etc indicara que su manejo es un desastre y que por consiguiente tambien su funcionamiento interno como contabilidad, administracion, servicio al cliente y estrategias de ventas, dando como conclusion que definitivamente no se haran negocios con una empresa asi.
El ser humano se fija mucho en lo queve y la primera impresión es lo que cuenta. Sacamos conclusiones de acuerdo a las apariencias. Un estudio de mercado de una empresa de Marketing en New Yor hizo la siguiente prueba. Envio 10 jovenes apuestos fisicamente pero vestidos con jeans y tenis a unas oficinas corporativas para tratar de tener una entrevista de trabajo. Desde su llegada, fueron tratados rudamente y enviados a la...