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El Arte de Presentar

Gonzalo Álvarez Marañón

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INTRODUCCIÓN

EL ARTE DE PRESENTAR - INTRODUCCIÓN

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Las habilidades de presentación pueden aprenderse y mejorarse
mediante la práctica
Las presentaciones tienen un coste enorme en
tiempo y dinero: ¡RENTABILÍZALAS!
La mayoría de las presentaciones poseen el
efecto de causar la “muerte por PowerPoint” de
los asistentes: sonaburridas, difíciles de seguir,
con transparencias que dañan el mensaje en
lugar de contribuir a comunicarlo.
La culpa no la tienen las herramientas de
creación de presentaciones (slideware) sino el
mal uso que se hace de ellas. ¡Tú eres el
responsable de tu presentación!
Las presentaciones constituyen un proceso
creativo, que implica la participación holística
de ambos hemisferios delcerebro.
La transformación de tu contenido en una
presentación requerirá que ejercites mucho más
tu lado emocional y artístico.

¿Cuándo fue la última vez que estuviste
en una presentación sin que notaras el
paso del tiempo?

EL ARTE DE PRESENTAR - INTRODUCCIÓN

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Los tres objetivos de toda presentación

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Conectar con la audiencia
Tu mensaje debe conectar con los objetivose intereses de tu audiencia. Sólo así tu
comunicación resultará eficaz.
Dirigir y mantener la atención
Debes dirigir a tu audiencia para que preste atención a lo que es importante desde
los primeros segundos.
Fomentar la comprensión y el recuerdo
Tu presentación debe ser fácil de seguir, digerir y recordar.

Conectar con la
audiencia

Dirigir y mantener la
atención

Fomentar lacomprensión
y el recuerdo

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PLANIFICACIÓN

EL ARTE DE PRESENTAR - PLANIFICACIÓN

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AUDIENCIA
Debes conocer a la audiencia para
ajustar tu presentación a sus intereses y
necesidades
No escatimes esfuerzos para indagar cómo es tu
audiencia.
Para llegar a la audiencia, sintoniza tu charla a un
nivel que conecte con lo que la audiencia ya sabe:
1. El lenguaje que utilizas: usafrases sencillas y evita
la jerga y los acrónimos.
2. Los tipos de ayudas visuales que empleas.

Conoce a tu audiencia y conócete a
ti mismo y saldrás triunfador en mil
presentaciones.

3. Los conceptos específicos y la información que
referencias.

La Maldición del Conocimiento: una vez que conocemos algo,
nos resulta muy duro imaginarnos cómo era no conocerlo

EL ARTE DE PRESENTAR -PLANIFICACIÓN

EJERCICIO
La soledad del tamborilero
Cuando presentamos, a menudo está sonando en nuestra cabeza una melodía que
la audiencia no puede escuchar. ¿Qué melodía es?

Mapa de las necesidades de la audiencia
Responde a las siguientes preguntas sobre la audiencia:
¿Cuántos son?
¿Quiénes son?
¿Por qué están aquí?
¿Cuáles son sus inquietudes?
¿Cómo puedo solucionar su problema?¿Qué quiero que hagan?
¿Cómo puedo llegarles mejor?
¿Cómo podrían resistirse?
¿Qué saben sobre el tema?

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TIEMPO
El mayor pecado es pasarse del
tiempo
Debes mantenerte escrupulosamente dentro del
límite de tiempo asignado a tu presentación.
Dimensiona tu presentación para utilizar un 80%
del tiempo asignado.
Sigue estas tresestrategias para gestionar el
tiempo:
1. Dimensiona adecuadamente la
presentación.
2. Ensaya.

3. Utiliza recordatorios de tiempo durante la
presentación.

¿Alguna vez alguien se ha quejado
porque una presentación fuera corta?

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MENSAJE
El gran error de la mayoría de
presentaciones es querer decirlo todo
Ninguna presentación puede proporcionar todala información sobre un tema.
Debes tener muy claro cuál es el mensaje
fundamental de tu presentación, para que
puedas dejárselo igualmente claro a la
audiencia.
Evita proporcionar información irrelevante o
detalles secundarios. Todo aquello que no
contribuya a comunicar el mensaje, debe ser
eliminado.
La pregunta más importante de la audiencia que
debes responder: ¿Por qué debería...