Boton office

Botón Office
Haciendo clic en el botón de Office   que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.  A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como vimos para la Banda de opciones.  Este menúcontiene dos tipos básicos de elementos: * Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando no aparece nada. Por ejemplo, la opción Guardar para guardar el documento actual. O también, al hacer clic en la opción puede aparecer un cuadro de diálogo donde nos pedirá más información sobre la acción a realizar como laopción Abrir. * Opción con otro menú desplegable. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Colocando el ratón en ese triángulo puedes acceder a otro listado de opciones. Por ejemplo, la opción Imprimir para acceder a las opciones de impresión. -------------------------------------------------
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Operaciones Con Archivos
Cuandoempezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar, (Archivar y Almacenar son terminos utilizados para la misma operación), También cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos, debemosGuardarlo antes de proceder a Cerrarlo, para que los cambios sean permanentes en el libro.Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios métodos: * Un método consiste en almacenar el archivo asignándole un nombre: * Haz clic el Botón Office y elige la opción Guardar como..., * Luego aparecerá un cuadro de diálogo en donde seleccionamos en qué formato queremos guardar ellibro, tal como muestra la siguiente imagen: * Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. * Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que hasrealizado, sin cambiar el documento original tendrás que seguir estos pasos: * En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad donde vas a grabar tu trabajo. Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada. Haz doble clic sobre la carpeta donde guardarás el archivo. En el recuadro Nombre dearchivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo. y por último haz clic sobre el botón Guardar. * Un segundo método consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que tenía antes de la modificación. * Para ello: selecciona la opción Guardar del Botón Office.      * O bien, haz clic sobre el botón Guardar   de la Barra de Acceso Rápido, se guardará con el mismo nombre quetenía. También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + G. * Si el archivo era nuevo, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como... que nos permitirá darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar. * Otra manera más de guardar los libros de trabajo de Excel es con las teclas de acceso rápido: * Ctrl+G= Guardar * -------------------------------------------------
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Vamos a ver con más detalle las opciones disponibles en Excel2007 a la hora de guardar un libro de trabajo, como puede ser la creación de copias de seguridad, o la protección de libros de trabajo.
Cuando se abre el cuadro de diálogo Guardar como aparecen varios botones en la parte superior. A continuación te los explicamos:
Cuando...