Botones De Control Para Excel

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BUCARAMANGA
GUIA No 5
PROGRAMACIÓN DE MODELOS FINANCIEROS EN EXCEL
DOCENTE: María Eugenia Serrano Acevedo


Herramientas para optimización de modelos

Utilización de botones de control

La utilización de los controles en forma de botón agiliza el manejo de las hojas de cálculo. Antes que nada debemos activar la barra de botones (si no lo está ya). La barra seactiva seleccionando la casilla de mostrar la ficha del programador, para ello debe dar click sobre el botón de office y seleccionar opciones de Excel y luego más frecuentes.

Una vez activada la casilla de mostrar la ficha del programador, aparcera una nueva pestaña en la barra de herramientas de office llamada programador allí podrá dar click en insertar y aparecerán las funciones de controlde formulario.

Vamos a diseñar una hoja de cálculo de préstamo para un coche. Supongamos que tenemos la siguiente hoja de cálculo con las fórmulas preparadas.

   Comentario de las celdas:
B1: Aquí introducimos manualmente el precio del coche
B2: La Cuota inicial que es un adelanto del precio total del coche. Se muestra en porcentaje.
B3: Fórmula =B1-(B1*B2), es decir, lo que quedadel precio menos el adelanto. Ese será el precio.
B4 y B5:  La tasa de   interés nominal anual mes vencido y el número de años con los cuales se hará el calculo de la cuota mensual.
B6: Fórmula: =ABS(PAGO(B4/12;B5*12;B3)). Calcula el pago mensual.

Esta hoja sería válida y podría calcular los pagos periódicos mensuales. Tan sólo tendríamos que introducir o variar las cantidades del precio,cuota inicial, interés y años. El problema viene cuando en esta misma hoja podemos:
 
* Introducir cantidades exorbitantes como 1.500.000.000.000.000
* Borrar sin querer alguna celda que contenga fórmulas.
* Introducir palabras como "Datos" en celdas numéricas.
* Otras paranoias que se nos ocurran.

 
 Lo que vamos a hacer es crear la misma hoja, pero de una forma más"amigable", sobre todo para los que no dominan mucho esto del Excel. La hoja será más atractiva a la vista, más cómoda de manejar, y además no nos permitirá introducir barbaridades como las anteriormente expuestas. Para ello utilizaremos los controles de diálogo.

 Bien, supongamos que hemos creado una lista de coches con sus correspondientes precios así:



Fíjate quehemos colocado el rango a partir de la columna K1. Esto se debe a que cuando tengamos la hoja preparada, este rango "no nos moleste" y no se vea.  Este rango de celdas comienza a la misma altura que el anterior, es decir, en la fila 1. Ahora haremos lo siguiente:
 
* Selecciona el rango entero (desde K1 hasta L6)
* Accede al menú Insertar - Nombre - Crear y desactiva la casilla Columnaizquierda del cuadro de diálogo que aparece.
* Acepta el cuadro de diálogo.

Con esto le damos el nombre Auto a la lista de coches y el de Precio a la lista de precios. Estos nombres nos servirán más adelante para incluirlos en fórmulas, de forma que no utilicemos rangos como D1:D6, sino el nombre del mismo (Coche).

Vamos ahora a crear una barra deslizable que nos servirá para escoger uncoche de la lista.

* Pulsa un click en el botón  (Cuadro combinado)
* Traza un rectángulo desde la celda D2 hasta la celda E2
* Coloca un título en D1: Auto

 
Observa más o menos el resultado hasta ahora:

Es muy importante resaltar el hecho de que en este cuadro de diálogo, si pulsamos un click fuera, al volver a colocar el ratón sobre el mismo, aparecerá una mano paraposteriormente utilizarlo. Si queremos editarlo para modificarlo, hemos de pulsar un click manteniendo la tecla de Control del teclado pulsada. Una vez seleccionado, pulsaremos doble click para acceder a sus propiedades.

Pulsa doble Click (manteniendo Control pulsada) sobre el cuadro que acabamos de crear y rellena el cuadro de diálogo que aparece con las siguientes opciones:

* Rango...