Brainstormig

TORMENTA DE IDEAS


1. DEFINICION
La Tormenta de Ideas es una técnica de grupo que permite la obtención de un gran número de ideas sobre un determinado tema de estudio.

Tormenta de Ideas, también llamado "Brainstorming” o “Lluvia de ideas”, la herramienta por medio de la cual se puede potenciar la participación y la creatividad de un grupo de personas, enfocándolas hacia un objetivocomún.

2. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
A continuación se comentan una serie de características que ayudan a comprender la naturaleza de la herramienta:

* Participación
Favorecen la intervención múltiple de los participantes, enfocándola hacia un tema específico, de forma estructurada y sistemática.

* Creatividad
Las reglas a seguir para su realización favorecen la obtención deideas innovadoras. Estas son en general, variaciones, reordenaciones o asociaciones de conceptos e ideas ya existentes.

3.- OBJETIVO Y ALCANCE
Definir las reglas básicas a seguir para la realización y la correcta interpretación de la Tormenta de Ideas, resaltando las situaciones en que puede o debe ser utilizada.

Se recomienda su uso como herramienta de trabajo dentro de las actividadeshabituales de gestión.

4.- RESPONSABILIDADES

a) Grupo de trabajo o persona responsable del estudio:
- Elegir un coordinador para la sesión.
- Seguir las reglas, tanto conceptuales como prácticas, que se señalan en el procedimiento para su correcta realización e interpretación.

b) Coordinador:
- Preparar la logística necesaria para la Tormenta de Ideas.
- Introducir y concluir lasesión.

c) Dirección de Calidad:
- Asesorar en las bases para la utilización y realización de la Tormenta de Ideas.

5.- PROCESO

5.1.- DIAGRAMA DE FLUJO

5.2.- REALIZACIÓN

5.2.1.- Planificación de la sesión

Paso 1: Elegir un coordinador
El grupo de trabajo o el responsable del estudio designarán a una persona para dirigir y coordinar la sesión de Tormenta de Ideas.

Paso 2: Definicióndel enunciado del tema de la Tormenta de Ideas
El enunciado del tema a tratar se definirá con anterioridad a la realización de la sesión de trabajo. Esto permite la preparación de la misma por los componentes del grupo.

El enunciado debería ser:

+Específico
Para que no sea interpretado de forma diferente por los componentes del grupo de trabajo, y para que las aportaciones se concentrensobre el verdadero tema a analizar.

+No sesgado
Para no excluir posibles líneas de análisis sobre el tema a estudiar. Es conveniente definirlo por escrito, especificando lo que incluye y lo que excluye.

Paso 3: Preparar la logística de la sesión
Preparar, con anterioridad a la sesión, superficies y material de escritura idóneos. Tiene las siguientes ventajas:

- Permite escribir todaslas ideas aportadas de forma que sean claramente visibles a lo largo de la sesión.
- Ayuda a mantener un ritmo constante durante toda la sesión.
- Favorece el trabajo de ordenación y clasificación de ideas.

5.2.2.- Sesión de Tormenta de Ideas

Paso 4: Introducción a la sesión

a) Escribir el enunciado del tema de forma que sea visible a todos los participantes durante la sesión.

b)Comentar las reglas conceptuales de la Tormenta de Ideas:
- El pensamiento debe ser creativo
- No se admiten críticas y comentarios a las ideas ajenas, ni se admiten explicaciones a las propias. se anotarán todas las ideas incluso las duplicadas.
-Se debe hacer asociación de ideas, esto es, modificarlas, ampliarlas, combinarlas o crear otras nuevas por asociación.

c) Comentar las reglasprácticas:
- Las aportaciones se harán por turno.
- Se aportará sólo una idea por turno, y así no olvidar ideas entre turnos, es conveniente anotarlas.
- Cuando en un turno no se disponga de ideas se puede "pasar" y reincorporarse en el turno siguiente.

Paso 5: Preparación de la atmósfera adecuada
Cuando la actitud o las condiciones del grupo no son las adecuadas se puede realizar una Tormenta de...