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ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS.
El Balance General es en estado financiero estático que muestra la situación de la empresa a una fecha determinada, en él se muestra lo que la empresa posee y la forma como lo obtuvo o financio. Dando cumplimiento a la ecuación contable y al principio de partida doble de cumplir que la suma de los activos debe ser igual a los pasivos más el patrimonio.
 
Partes oelementos de forman el balance general:
Encabezado
nombre de la empresa o propietario
indicación de que se trata de un balance generalfecha de formulación
Cuerpo
nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que tomen el activo
nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo
importe del capital contable
Firmas:
del contador que lo hizo y autorizo y Gerenteo Representante Legal
El Balance General tiene una forma de presentación, un orden determinado:
 
Activos: se presentan de acuerdo a su realización, es decir conforme a la posibilidad de ser realizados o convertidos a efectivo, es decir de acuerdo a su liquidez. Con base en este concepto   su orden de presentación seria:
 
Activos Corrientes.
Inversiones Largo Plazo.
Activos Fijos.Activos Diferidos.
Otros Activos.
 
Activos  Corrientes:  se  definen  como  aquellos  activos  que  la  empresa  realizara  o convertirá en efectivo en menos de una año, también se conoce como Activo Circulante, y está compuesto básicamente por  las cuentas del efectivo y sus equivalentes, las cuentas por cobrar y los inventarios.
 
Inversiones Largo Plazo: Son recursos que se depositan, enalgunos casos con fines específicos y que la intención de la empresa es liquidarlos en un plazo superior a un año, puede ser en acciones, en papeles comerciales, en empresas vinculadas etc.
 
Activos Fijos: son bienes que básicamente tienen: una relativa larga   duración (mayor a un año), son utilizados en la operación de la empresa, no fueron adquiridos con la intención de ser vendidos, se clasificantangibles e intangibles, a su vez los tangibles son depreciables, no depreciables y agotables.
 
Activos Diferidos: son pagos que se hacen y cubren derechos que van mas allá del periodo contable, es decir que tienen una vigencia superior a un año, son derechos prepagados.
 
Otros  Activos:  en  este  grupo  debe  clasificarse  algunos  bienes  que  aunque  son propiedad de la empresa no seutilizan en la actividad económica de la misma, pueden ser fijos o corrientes.
 
Pasivos: Se clasifican según su grado de exigibilidad, es decir según el plazo en que el ente económico debe pagar la obligación. Aquellos cuya exigibilidad es menor a un año se  denominan  Pasivos  Corrientes  o  de  corto  plazo,  los  que tienen  una  exigibilidad superior a un año son Pasivos Largo Plazo.
 Pasivos Corrientes o corto plazo: además del plazo de vencimiento hay que tener en cuenta, las deudas que implican pago de intereses y las que no.
Entre las  que no tienen cobro  de  intereses están las  deudas  con  proveedores,  las provisiones por aportes, por prestaciones sociales, impuestos, etc.
Las deudas que tienen cobro de intereses son deudas con entidades bancarias.
 
Pasivos a LargoPlazo: Normalmente se presentan con bonos u obligaciones bancarias que su fecha de vencimiento es mayor a un año en relación con la fecha de cierre del periodo o fecha de presentación de estados financieros.
 
Patrimonio: Representa el valor de la propiedad de los dueños sobre la empresa, el grupo de cuentas que componen el patrimonio son el capital, reservas, las utilidades no distribuidas y elsuperávit de capital.
 
Capital: está constituido por los aportes de los socios y su tratamiento varía según la organización jurídica del tipo de empresa.
 
Reservas: parte de las utilidades sobre la cual existe prohibición de repartirse, sea por la normatividad vigente, (reserva legal), o por decisión de la asamblea de accionistas, (reservas estatuarias), generalmente tienen algún propósito...