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Estimado aprendiz en este formato usted debe desarrollar correctamente los ejercicios dispuestos en la guía de aprendizaje Nº 1, como evidencia de que ha alcanzado elresultado de aprendizaje propuesto para esta actividad de aprendizaje.
1. Seleccione una empresa que tenga bien definida la unidad de archivo o una oficina que se encargue específicamentede la clasificación documental, de acuerdo a las áreas que constituyan la empresa.
Tenga en cuenta que la empresa puede ser su propio lugar de trabajo o una entidad cercana a lacual tenga acceso o conozca.
Cuando haya seleccionado la empresa determine los siguientes aspectos:
Basado en la terminología del proceso administrativo mencionado en el primercontenido de estudio, es momento que usted indague en la oficina o unidad que seleccionó, acerca de cómo se aplican las funciones para administrar los documentos, cumpliendo con lanormatividad vigente.
Teniendo en cuenta elementos archivísticos mencionados, explique cómo se hace la clasificación de los archivos. (Puede explicarlo a partir de imágenes o textos)2. Realice en una herramienta ofimática de su preferencia, un diagrama de flujo, donde describa y organice secuencial y estructuradamente la información solicitada en cada ítem de laactividad de apropiación del conocimiento.
Nota:
El diagrama de flujo se debe presentar de la siguiente forma:
El nombre de la entidad.
La ubicación y datos de contacto de laentidad.
El nombre de quien realiza el documento (Aprendiz).
Y finalmente el diagrama creado.
Recomendación:
No olvide la importancia de citar y referenciar cuando emplea material dediferentes fuentes.
Usted deberá entregar el informe a través del espacio dispuesto para ello en la plataforma
Blackboard, denominado: ESPACIO ENVÍO DE LA ACTIVIDAD.
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