Breve curso para escribir propuestas

Breve curso para escribir propuestas
Fuente informaci{on: http://fdncenter.org/learn/shortcourse/prop1_sp.html
Ma. Eugenia Pozo Dïaz, Magíster en Bioestadística / Agosto 2004

Introducción
El tema de este curso breve es cómo escribir una propuesta. Pero la propuesta no se mantiene por si sola; debe formar parte del proceso de planificación e investigación, de reclutamiento y de cultivar aposibles fundaciones y donantes corporativos. Este proceso está basado en la convicción de que debe desarrollarse una colaboración entre la organización y el donante. Cuando ha pasado gran parte de su tiempo en la búsqueda de fondos, es difícil recordar que también puede ser difícil donar dinero. Es más, el dinero contribuido por una fundación o corporación no tiene valor hasta que se asigne a losprogramas sólidos en el sector no lucrativo. Esto se considera una colaboración ideal. Las organizaciones tienen las ideas y la capacidad para resolver problemas, pero no el dinero con el cual implementarlas. Las fundaciones y corporaciones pueden tener los recursos financieros, pero no necesariamente los otros recursos necesarios para crear programas. Integre efectivamente los dos y el resultadoserá una colaboración dinámica. Debe seguir un proceso paso a paso en la búsqueda de fondos privados. Toma tiempo y persistencia para tener éxito. Después de que haya escrito la propuesta, puede pasar un año o más para obtener los fondos necesarios para llevar a cabo su proyecto. Aun una propuesta perfectamente escrita, presentada al posible donante, puede ser rechazada por varias razones.Recaudar fondos es una inversión hacia el futuro. Su objetivo debe ser crear una red de fundaciones y otros donantes, muchos de los cuales otorgan donaciones pequeñas de manera constante, y algunas pocas que brindan donaciones grandes y periódicas. Al cumplir estos pasos del proceso, cada año, usted puede retener a la mayoría de sus donantes regulares y encontrar el equilibrio con las idas y venidas delos donantes más grandes. El proceso recomendado no es una fórmula estricta por la que se debe regir. Es sólo una sugerencia de enfoque que se puede adaptar para ayudar con las necesidades de la organización y las situaciones particulares de cada situación. Recaudar fondos es un arte, no una ciencia. Usted debe contar con su propia creatividad y ser flexible.

Recopilación de información
Elpunto de partida para escribir una propuesta modelo consiste en reunir la documentación adecuada. Para esto es importante recopilar antecedentes en tres sectores: concepto, programa y presupuesto. Si esta documentación no está disponible, deberá elegir a la persona o equipo responsable de llevar a cabo dicha recopilación. Si usted es miembro de una pequeña organización sin fines de lucro que no cuentacon este tipo de apoyo, lo más fácil sería elegir a un miembro de su junta directiva. Si por el contrario, usted trabaja para una organización grande, es muy probable que haya personal capacitado que pueda brindarle el apoyo necesario en el área de desarrollo de proyectos y ejecución presupuestal. Una vez que sepa a quién le va a asignar esta responsabilidad, identifique todas las preguntasposibles que le ayudarán a desarrollar el proceso de documentación. Este proceso permite que la redacción de la propuesta sea mucho más fácil y además, si incluye a otros miembros de la organización o de la junta directiva logrará que el proyecto se convierta en un trabajo de equipo, en el que se incorporarán otras personas de la institución y reconocerán su importancia. Concepto No sólo es importanteque usted comprenda cómo encaja el proyecto dentro de la filosofía y misión de la organización, sino que además deberá contar con la documentación que responda a las necesidades identificadas. Es importante que estos conceptos de filosofía estén claramente expresados en la propuesta. Para las fundaciones es importante saber si el proyecto apoya el objetivo general de la organización y de esta...