BREVE ENSAYO SOBRE LOS ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA ASOCIACION GENERAL DE ARCHIVISTAS DE EL SALVADOR

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BREVE ENSAYO SOBRE LOS ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA
ASOCIACION GENERAL DE ARCHIVISTAS DE EL SALVADOR.
(Por René Cardenio Alas Alas, bibliotecólogo y archivista, Jefe de la Unidad de Archivo Central
de la Dirección General de Migración y Extranjería y vicepresidente de la Asociación General de
Archivistas de El Salvador “AGAES” e-mail: renecardenio@yahoo.com)

Para comentar sobre laAsociación de Archivistas de El Salvador, es necesario
hablar de la administración pública en nuestro país, del Archivo General de la Nación,
de sus directores, y de la Escuela Salvadoreña de Archivo (ESA).

De tal manera tomando como referencia el Repositorio de 1980, órgano de
difusión del AGN en un articulo del ex director del este Archivo Ofilio Gómez Posada,
manifiesta que dentro de laadministración pública el cargo de archivero o archivista se
encontraba vigente en los nombramiento oficiales, como lo determina el Decreto del 30
de julio de 1835, firmado por el Presidente de esa época Licenciado y General
NICOLAS ESPINOZA, quien plasmara la importancia del archivista en cualquier oficina
y particularmente en el gobierno. Siendo así que en dicha fecha se emitió un
Reglamentoa través de un decreto que literalmente dice: “REGISTRO OFICIAL DEL
ESTADO DEL SALVADOR” San Vicente, julio 30 de 1835. Ministerio General del
Gobierno del Estado del Salvador. A. C. Gefe Político del departamento de El General
Gefe Supremo del Estado me ha dirigido el decreto siguiente. El General Gefe
Supremo del Estado; queriendo dar el arreglo conveniente a su despacho y SecretariaGeneral; en uso de las facultades extraordinarias que le confiere el decreto de 15 de
abril próximo pasado, ha tenido a bien decretar y decreta el siguiente. REGLAMENTO
Sección 1a. del Despacho en General. Art. 8. Tendrá por ahora la Secretaría las
plazas siguientes. Un Gefe de Sección que ejerza las funciones del Ministro en los
casos de enfermedad, ausencia u otro impedimento. Un Archivero, cuatroescribientes,
un portero, y un ordenanza… Art. 12. La hora antes de abrirse el despacho del
Gobierno la ocuparan el Archivero y escribiente en trasladar a sus respectivos libros
los acuerdos y comunicaciones, bajo la responsabilidad del primero… Art. 16. Toca al
oficial Archivero. Trasladar al libro respectivo los acuerdos del Gobierno que
presentará al fin de cada mes para que lo rubriqueel Gefe y firme el Ministro; cuidar
de que los escribientes lleven con igual orden los copiadores que firmará el segundo.
Mantener el archivo en el mejor arreglo, de manera que cualesquiera documento,
expedientes, decretos, órdenes, puedan ser registrados con facilidad y auxiliar a los

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escribientes cuando se lo ordene el Ministro o Gefe de Sección… Art. 17. El Archivero,
de todos losexpedientes y acuerdos, llevará carpetas separadas de cada mes según
los ramos a que correspondan, y además tendrá otra de los asuntos pendientes, los
cuales se incorporarán el o comunes así que sean definitivamente resueltos… Art. 27.
El sueldo del Ministro será el que le designa el decreto de 30 de junio de 1832, el del
Gefe de Sección de Cien pesos mensuales, el archivero disfrutará de treintay cinco
pesos mensuales, los cuatro escribientes será de veinticinco colones cada uno al mes
y el portero de quince. Dado en la ciudad de San Vicente el 16 de junio de 1835. N.
Espinoza. Al ciudadano Juan José Guzmán.”

Continuando con los antecedentes históricos, la Reseña Histórica del Archivo
General de la Nación, elaborada durante la Dirección del licenciado José Joaquín
Salaverria,cuando dice textualmente “ En San Salvador, se fundo el Primer Archivo
Federal en el Palacio Nacional durante la administración del General FRANCISCO
MENENDEZ (1885-1890). Y menciona que el Primer Archivista fue el Escribano don
Fernando Ayala; Asimismo, informa que en dicho incendio se perdió “la mayor parte de
los documentos de suma importancia como: los de la colonia, administrativos,:...