Brief Discoteca

CASO GRUPAL
A fines de la década de los 70, dos inversionistas muy aficionados a la música disco estaban listos para inaugurar una mega discoteca en la ciudad de Nueva York. Deseaban competir con las grandes discotecas que en aquella época congregaban a miles de personas en esta ciudad. Su local se encontraba en una de las mejores zonas comerciales y de entretenimiento, tenía capacidad para 5mil personas y estaba dividida en sectores que permitían captar diferentes perfiles de clientes.
Los inversionistas se contactaron con una agencia de comunicación a la que le hicieron llegar su deseo: “Queremos organizar una recepción de inauguración del local a la que acudan la mayor cantidad de personas. Para ello contamos con una base de datos con 50 mil personas, asiduas concurrentes adiscotecas, potenciales clientes nuestros. Les pedimos que nos presenten una estrategia sumamente creativa que precise: la forma como se va a hacer la convocatoria, material (elementos) a emplear, definición del grupo o grupos objetivos (tomados de la base de datos), características de la invitación, etc. Nosotros nos encargamos de la atención a las personas que acudan. Pasarán una nocheinolvidable!”
Indicaron además que la forma de pago era la siguiente: “Por cada persona que asista recibirán 100 dólares. Con ese dinero deberán cubrir todos los costos de la convocatoria y el margen resultante queda en poder de la agencia. Adicionalmente, se hará efectiva una penalización de 200 dólares por cada espacio que no llegue ser cubierto con respecto a la capacidad total del local”
Por ejemplo, sise llega a convocar a 3,500 personas se recibirá en total 3,500 * 100 – 1,500 * 200 = 50 mil dólares (lo cual significaría probablemente una gran pérdida para la agencia)
El grupo debe preparar lo siguiente:
a) El brief estratégico – creativo que los inversionistas deberían elaborar.
b) La estrategia de convocatoria que considere más creativa y efectiva, precisando la forma como realizarála convocatoria y los medios o elementos a emplear. ¿cómo asegurar la rentabilidad del servicio a brindar? ¿cuál podría ser el mayor margen a obtener? ¿qué mensaje es el que se va a comunicar?
c) Diseño de por lo menos dos piezas publicitarias que utilizarían y la “invitación” que harían llegar a los clientes de la base de datos.
Un dato adicional: los inversionistas quieren que la inauguraciónsea un fin de semana, lo cual genera un problema mayor, ya que los 50 mil clientes de la base de datos esos días asisten, en su totalidad, a por lo menos una de las más de 20 discotecas de la ciudad.
FECHA DE ENTREGA Y EXPOSICION: VIERNES 8 DE JUNIO


BRIEF
I. IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO-SERVICIO:

A) Nombre de la marca: Heaven…..A perfect Night!!

B) Información de la empresa: es unclub exclusivo en la ciudad de Nueva York, que cuenta con amplias pistas de baile, el mejor ambiente, luces espectaculares, espectáculos de primera, una excelente atención y la mejor música para los diversos gustos. Presenta tres diferentes ambientes: la zona VIP, sector 1 y sector 2. El acceso a cada ambiente dependerá del precio que está dispuesto a pagar el usuario.

C) Servicio: el servicioes la clave principal para este tipo de negocio. El objetivo es brindar un servicio de calidad, garantizando una amplia variedad de bebidas alcohólicas, para esto se contará con una “CARTA” que se actualizará continuamente de acuerdo a las nuevas tendencias del público objetivo. Así también contaremos con especialistas para cada área: el DJ, personal de seguridad, bar-mans, bar-woman, entreotros. Y el servicio diferencial será que se ofrecerá una fiesta distinta cada mes, cada una con un nombre en particular y un tema en especial.


D) Mercado: El estado de Nueva York cuenta con una amplia cantidad de clubs reconocidos, entre las que destacan: Pacha, Marquee y Cielo Club, como competidores directos. Estas empresas presentan altos niveles de participación en el mercado debido al...